中小学校长在行政班子会上的讲话：4 步实现行政效能翻倍

各位行政同仁：

大家好！

今天我们齐聚一堂，共同探讨学校管理工作的关键要点。学校的发展离不开高效的管理团队，而如何带好队伍、提升执行力，是我们必须深入思考的问题。接下来，我将围绕 “树目标、分责任、常沟通、要结果” 这四个核心内容，结合学校工作实际，和大家交流一些管理思路与方法。

一、树目标：锚定方向，凝聚合力

人天生都有惰性，在学校工作中也不例外。如果我们不给老师们明确目标，大家就容易陷入按部就班、缺乏激情的工作状态。著名管理学家巴纳德曾说：“目标管理最好的好处是它可以让员工控制自己的成绩。这种自控力，能产生动力，从而促使他们把工作做好。” 这对我们学校管理同样适用。

在设定目标时，我们一定要遵循两个重要原则。第一是现实主义。就像我们制定教学质量提升目标，如果目标定得过高，比如要求一个基础薄弱的班级在短时间内成绩跃居全区第一，这显然不切实际，最终难以实现，还会打击老师们的信心和工作积极性；但如果目标定得太容易，如仅要求保持现有成绩，没有任何挑战性，又无法激发老师们的潜力，起不到激励作用。所以，我们在制定教学目标、德育目标、后勤保障目标等各类工作目标时，要基于学校实际情况、师生现状，科学合理地设定，让目标跳一跳够得着。

第二，目标要符合教师个人发展和学校整体发展的利益。比如，我们推行教师专业成长计划，鼓励老师们参加教学竞赛、课题研究，这不仅能提升教师个人的教学能力和职业成就感，也能提高学校的教学质量和声誉，实现教师与学校的共同成长。我们要善于找到教师个人利益与学校发展利益的交集，将两者目标紧密捆绑，让大家朝着同一个方向努力，实现共赢。

二、分责任：明晰职责，强化担当

责任是推动工作的强大驱动力，也是规范工作行为的重要约束力，对提升学校各项工作的执行力至关重要。在学校工作中，我们不能指望老师们完全凭借自觉主动积极地开展工作，必须给每位教职工赋予明确的责任，适当施加压力，以此规范他们的工作行为。试想，如果在学校工作中，干与不干一个样，干好干坏一个样，那谁还愿意付出努力呢？

明确责任需要做到三点。首先是明确分工。在组织校园活动时，谁负责活动策划，谁负责场地布置，谁负责学生组织，都要清晰界定；在教学管理中，教导主任、教研组长、任课教师各自的职责也要划分清楚，避免职责不清导致工作混乱。

其次是明确任务内容。以教学工作为例，要让每位教师清楚自己所教课程的教学进度、教学目标、教学质量要求，以及在规定时间内需要完成的备课、授课、批改作业、辅导学生等具体任务，让大家知道该做什么，做到什么标准。

最后是明确流程。比如，学生学籍管理工作，从新生学籍录入到学籍异动办理，从哪里开始，具体怎么操作，完成后交给谁审核，都要有清晰的流程指引，这样才能避免推诿扯皮，确保各项工作有序推进，提升学校整体工作效率。

三、常沟通：倾听心声，增进理解

威尔德说：“管理者的最基本能力是有效沟通。” 在学校管理中，我们要想激发教师的工作热情，让他们心甘情愿地执行工作指令，就必须深入了解他们的内心想法。通过与老师们真诚沟通，了解他们在工作中的需求，尊重他们的意见和建议，为他们提供发挥才能的空间。

在与教师沟通时，我们千万不能摆出高高在上的架子，对老师们颐指气使。比如，在开展课程改革工作时，如果我们只是简单地下达任务，不倾听教师的想法和困难，很可能会遭到抵触；相反，我们与老师们平等交流，共同探讨改革方案，充分尊重他们的专业意见，就能更好地推动工作开展。

在沟通具体工作时，我们要讲清楚五个方面。一是讲清指令，让老师们明确知道自己要做什么；二是讲清目标，让老师们清楚工作要达到什么程度；三是讲清后果，让老师们明白工作干不成会有什么影响；四是讲清责任，让老师们清楚自己要承担的责任；五是讲清细节，让老师们知道工作中需要注意的地方。只有让老师们对工作了解得透彻，执行起来才会更加顺畅。

四、要结果：聚焦成效，提升质量

学校各项工作执行的最终目的，是要取得理想的成果，所以我们行政班子成员必须具备结果思维。无论是教学管理、德育工作，还是后勤保障，都要以结果为导向进行安排和推进。

结果是衡量教师工作价值的重要标准。在教学工作中，老师们备课、授课、辅导学生付出了很多努力，但如果学生成绩没有提升，学生的综合素质没有得到发展，那么这些努力就没有达到预期的效果。就像我们组织学生参加学科竞赛，投入了大量的时间和精力培训学生，如果最终没有取得好成绩，我们就需要反思工作中的不足。

我们要让老师们明白三个要点：完成了任务不等于完成了结果，比如老师按时上完了课，但学生没有掌握知识，这就不算达成教学结果；好的态度不等于好的结果，老师工作态度积极，但教学方法不当，没有提高教学质量，也不能算取得好结果；履行了责任不等于有好的结果，老师虽然承担了教学责任，但没有提升学生的学习能力和成绩，同样不能算成功。我们追求的好结果，是能切实提升学校教学质量、促进学生全面发展、为学校带来积极影响的成果。

各位同仁，学校的发展离不开我们行政班子的高效管理。希望大家牢记 “树目标、分责任、常沟通、要结果” 这四个要点，在今后的工作中，将这些管理理念和方法落实到具体工作中，带好各自负责的团队，齐心协力推动学校各项工作再上新台阶！

谢谢大家！