2025年秋季新学期学校行政研讨会方案
为进一步理清新学期工作思路，增强各部门之间的协同配合，推动“双新”改革和学校重点工作在新学期真正落地生效，提升行政干部谋事干事的主动性和实效性，确保各项任务开局有方向、落地有抓手、推进有节奏，学校决定召开2025年秋季新学期行政研讨会。现就会议有关事项安排如下：
一、会议名称
2025年秋季新学期行政工作务实研讨会
二、会议时间、地点及组织形式
时间安排：2025年8月25日（星期一）上午9:00开始，至下午4:30结束，全天会议（含午休、茶歇）
地点安排：学校图书楼五楼会议室
会议形式：集中汇报、小组交流、分层研讨、现场签约、任务交办相结合
三、参会对象
校党支部书记、校长
副校长、书记助理
各处室、年级、功能部门主要负责人
年级组长、备课组长代表（由教务处推荐2人）
校办专人负责会议记录及资料收集整理
参会人员一律不得缺席，不得以工作忙为由请假。确因特殊情况无法参会的，需经分管校长审核签字，校办备案。
四、会议目的
本次会议主要围绕以下四个方面展开，目标明确，内容务实，重点突出：
（一）复盘过去，找出问题
认真梳理今年暑期以来各部门重点工作推进情况，重点回顾任务完成率、实际成效和存在短板，有成绩的亮出来，有问题的摆出来，不讲客套话，不做表面文章。
（二）研判形势，统一思想
对当前教育政策、区域发展要求进行简要分析，尤其是“双新”改革、课堂提质、五育融合等几个重点方向，帮助各部门厘清思路，统一口径。
（三）聚焦重点，共商举措
围绕学校今年“提质提效”的中心工作，特别是在课程改革、德育体系建设、教师队伍发展、智慧校园运行等板块，各部门要有实打实的举措，不讲空话套话。
（四）明确任务，压实责任
会议结束后，各部门要对照分工落实任务清单，签订目标责任书，建立清单式管理和推进台账，做到任务分解到岗、指标落实到人、时间明确到天。
五、会议议程安排
本次会议时间安排为一天，上午以总结交流为主，下午以任务布置为主，中间穿插分组讨论。各环节安排如下：
上午部分（9:00—12:00）
1.会议开场（9:00—9:20）
主持人说明会议背景和主要流程；
校长作会议动员讲话，围绕“当前学校发展面临的问题与我们的应对思路”作开场讲话，明确会议的意义和要求。
2.部门汇报与暑期工作简要复盘（9:20—10:10）
教务处、德育处、总务处、教研室、党办、校办六个部门依次发言，每部门限时10分钟，讲工作重点，也要讲难点和存在的问题；
各部门采用“简数据+实情况+真问题”方式，不用PPT，直接讲干货；
汇报完毕后，校长作简要点评，指出可改进方向。
3.分组小议（10:10—10:50）
分四组开展小范围讨论，围绕“哪个工作最难推进？为什么难？打算怎么解决？”展开头脑风暴；
每组安排一名记录员，做简单摘录，11点前将小结交校办汇总。
4.现场交流分享（10:50—11:30）
各组推选一人做3分钟交流，不用讲大话，就说真实想法；
书记针对交流内容提出纪律、态度、作风三点要求。
5.教研室微报告（11:30—11:50）
教研室主任简要介绍“双新”改革目前推进节点，通报新课程资源准备情况；
并结合现阶段课堂教学中发现的问题提出注意事项。
6.小结与安排（11:50—12:00）
副校长进行上午会议总结；
通报下午安排与各组分工，强调中午自由交流时段建议围绕实际问题再交换意见。
午餐与休息（12:00—13:30）
在学校食堂一楼设自助餐区，不设专桌自由用餐；
教务处、德育处设“交流圆桌”，鼓励组间碰撞想法；
餐后可在操场散步或短暂午休，保持下午精力。
下午部分（13:30—16:30）
1.明确重点任务，统一部署（13:30—14:15）
校长围绕“教学提质、管理提效、服务提能”三方面，结合目前学校发展阶段，对下半年重点工作方向进行部署说明；
内容包括：新课程推进节奏、学生发展指导方案建设、课堂常规细节管理、教职工状态提升举措、安全防控薄弱环节整改等；
要求各部门提前梳理本职范围内的主要工作，逐项分解任务，不能含糊；
特别强调：今年是“提速落实年”，各项安排必须形成台账、有时限、有责任人。
2.分组任务认领与协作梳理（14:15—15:00）
按工作板块分四组进行“任务认领+协作梳理”：
教学与教研组（教务处、教研室、年级组）
德育与文化组（德育处、工会、党办）
后勤保障组（总务、人事、校办）
校务统筹组（书记办、校长室）
各组围绕以下三点任务展开分工讨论：
当前工作重点中，哪些需要跨部门协作？
哪些事项必须卡时间、卡节点推进？
协作过程中可能存在的“空档”或“盲点”在哪？
每组整理出一份任务梳理表和一份协作清单，于15:10前交回校办，由校办统一汇总打印。
3.汇报与交流（15:00—15:40）
每组指定1人代表组内做口头说明，时间不超过8分钟；
汇报内容以“能落实的事”为主，不要泛泛而谈，重点说清楚：谁来干、干什么、什么时候干、怎么查；
校长和书记听取汇报后，如现场发现存在逻辑冲突、安排重叠、职责不清的，及时指出并协商调整。
4.责任书签订（15:40—16:00）
各部门负责人现场签订《2025年秋季学期重点任务责任书》一式两份，校办和本人各留存一份；
所有责任书统一装订，月底前上传至部门云档案；
责任书中明确：工作内容、完成时限、阶段目标、责任人、考核方式等，避免“只签不看”。
5.书记讲话与提醒（16:00—16:20）
书记重点从“作风建设” “规范执行” “底线意识”三方面作总结讲话；
强调今年下半年工作抓三件事：一是把文件变成行动，二是把制度落实到人，三是把协作不畅的问题提前解决。
6.会议收尾与工作提示（16:20—16:30）
由主持副校长对全天研讨会进行简要总结，肯定表现突出的做法和观点，指出个别部门仍存在准备不充分等情况；
提醒：会议所有资料请在当天17:30前交校办，包括：任务清单、责任书签名页、各组纸质讨论稿；
会后一周内，校办将整理形成《行政研讨会议纪要》及任务分解清单，于9月2日前通过OA系统发送各责任人并公示上墙。
六、会议筹备与服务保障
本次研讨会由校长室统一统筹，校办牵头，相关处室配合，实行分块负责、任务到人制，具体安排如下：
（一）会议资料准备
会议通知
由校办负责起草，书记审阅后印发电子版和纸质版各一份；
各参会人员于8月20日前在OA系统上确认“是否参会”并备注用餐信息。
材料汇总与打印
各处室提交部门暑期工作小结及新学期重点计划提纲（限3页内）；
提交时间不晚于8月22日上午10:00；
校办负责汇总、排版、打印、装订。
资料袋分发
每人一袋，内含：会议议程表、空白记录纸、部门责任书初稿、发言要点备忘页；
8月24日下午17:00前完成封装，由工会协助发放。
（二）场地与设施安排
会议场地布置
总务处负责场地布置（桌椅摆放、音响话筒、投影测试、横幅悬挂）；
时间安排：8月24日（星期日）下午完成初步布场，8月25日早上7:30前完成全部布置；
横幅内容：“2025年秋季新学期行政研讨会”红底白字，悬挂在会议主背景墙。
会务物资准备
标准桌签30个（含预备2个空白），统一格式；
每组配置白板+水笔+计时器+便利贴；
提前备好一次性纸杯、矿泉水、茶歇点心（安排在图书楼五层茶歇区）；
所有物资由总务室王××负责采购，工会李××协助搬运摆放。
技术保障
投影仪、音响、电子签到、PPT资料投放等由信息中心负责；
会中如出现设备故障，需10分钟内完成应急处理；
技术联络人：张××（内线电话：xxxx）
（三）影像与纪要采集
会议全程录像，由校办王××操作，主要用于资料归档和会议纪要整理参考；
同步拍摄现场照片若干张，会议结束后供校内网站宣传使用；
会议纪要由校办起草，8月26日前交由校长室审定，定稿后统一发各处室存档。
七、会议纪律与落实要求
为确保本次研讨会务实高效、不走形式，现对会风会纪及会后落实提出以下要求：
（一）会议纪律要求
严禁迟到、早退，无特殊情况不得请假，不得由他人代替；
会中不得玩手机，不得随意进出场地，每组设一名会风监督员，现场记录纪律情况；
分组研讨不得推诿发言，讲实话、讲问题、讲办法，不讲成绩、不讲空话；
会中所有讨论材料一律签名上交，不得会后补交、临时搪塞。
（二）成果提交要求
所有部门须于8月28日（周四）前提交：
部门任务清单（按季度分解）
部门责任书（电子+纸质）
问题整改计划一览表（本部门需改进事项至少2项）
校办将在8月29日发布《行政研讨会任务落实通报表（第一轮）》，后续每月更新1次，列明各部门完成情况。
本次会议确定的任务内容，全部纳入年终考核，完成情况将作为各部门绩效分配与干部评优评先的重要依据之一。
八、附则
（一）关于部门资料提交格式要求
所有书面材料请统一采用A4纸打印，标题黑体三号，正文仿宋四号，1.5倍行距；
电子版须以“部门+材料名称”命名（如“德育处+暑期工作小结”），于8月22日17:00前发送至校办邮箱：xxxbgs@xxx.edu.cn，联系人：王老师，电话：139xxxxxxx；
材料迟交、漏交、格式不规范的，会议当天将不予安排发言，并在会议总结中通报说明。
（二）关于责任书与考核挂钩
各部门提交的责任书，经校长室审核通过后，将作为学期工作考核的主要依据；
校办将以责任书为基础，于9月初建立“责任落实台账”，各部门每周更新进度，校长室定期调度；
年度综合考评中，会议任务完成情况占比权重不少于20%。
（三）关于会议成果整理与后续推进
校办将于8月28日前形成《行政研讨会纪要》初稿，并附任务分工明细，校领导审定后发文；
各部门于纪要发出3日内召开本部门专题工作部署会，不能拖延；
校长室将根据会议任务推进情况，不定期组织抽查、通报，并在12月底统一组织一次“任务落实复盘会”。