2025年学校领导包级包班实施方案（修订稿）
为进一步转变管理作风，优化组织结构，激活教育管理活力，推动学校向“扁平高效、分层协同、重点突出”的现代治理体系转型，切实提升办学质量与服务实效，学校决定依据以往管理经验基础，继续深化实施“领导包级包班”工作机制，建立由校领导、中层干部、年级班主任“纵向贯通、横向协同”的分层管理责任制，力求实现“领导靠前抓、干部靠近带、教师落实做、学生直接受益”的工作目标。
结合近几年该制度运行中出现的问题与各方反馈建议，经重新规划与修订，特制定本实施方案，请认真贯彻执行。
一、实施背景与工作依据
当前学校发展面临着常规工作体量大、任务多、节奏快、师资不断更替等多重现实压力，年级与班级管理亟需加强力量支撑。长期来看，中层力量与管理资源集中于“事务性工作”较多，而“过程性指导”与“面向学生、面对教师”的跟踪较为零散，出现职责交叉、重点模糊、执行效果反馈不及时等问题。
因此，推行“包级包班”管理机制，初衷是将学校领导力量下沉、管理重心前移、指导服务做实，把“管理”更多地变成“服务”，让机制在制度上站得住、在操作上行得通、在现实中落得细。
依据：
党的教育方针政策相关精神；
市、区教育局关于加强学校内部管理的相关指导意见；
学校办学自主权框架下的制度建设和职能细化原则；
我校近三年实践基础与管理痛点的反馈调研资料。
二、工作总体思路
总体要求：校级领导全面负责年级建设工作，中层干部聚焦班级运行品质，落实班主任为管理核心的班级治理体系。同时，建立健全横纵衔接、责权统一、反馈闭环的常态运行机制，使每一层级都有明确责任、每一岗位都有操作方式、每一个问题都能倒查责任。
核心目的：强化“全员管理、全过程参与”的导向，构建“校长室统筹管理、中层骨干贴身指导、班主任具体落实”的三层互动体系，用制度理顺责任链条，用流程保障执行效率，用反馈推动改进质量。
从“管”向“帮”转变、从“抓”向“带”转换、从“布置任务”向“深入过程”过渡，是本轮包级包班制度的重要推进方向。
三、基本原则
为使“包级包班”工作高效运行，特明确以下工作原则：
（一）责任到人、分工清晰
必须做到“四定”：定年级、定班级、定人选、定责任。包级校领导对年级整体工作总体负责；中层干部对联系班级运行指导监督，工作安排必须具体到时间、地点和内容。
（二）重心下移、靠前服务
包级干部须从“查结果”转为“抓过程”，从“发通知”转为“做指导”，真正做到人到现场、心在一线、信息实时掌握。发生问题跟进到底，不搞交办转移，不搞层层推动。
（三）实事求是、力戒形式
方案强调每一项工作要能“看得见、干得出、落得实”，既不漂浮化，也不制造虚假印象，不为汇报材料搞“突击”，杜绝“材料一流，过程空转”现象。
（四）记录规范、痕迹完整
所有包级包班工作需建立工作台账，建立工作日志、问题记录表、处理跟踪单、反馈意见簿，实现信息可追溯、问题可回查、责任可倒查。
四、组织结构与职责划分
为保证本项制度有力推进，学校成立“包级包班工作推进小组”，由校长全面统筹，党委副书记协助推进，校务会其他成员分别负责相应年级管理工作。各组职责如下：
小组职责
分管领导
主要内容
总协调组
校长
宏观统筹，组织评估，统领各项推进层面
年级指导组
分管副校长
管理年级组常规事务，组织阶段调研，处理年级层重大问题
班级跟踪组
教务主任、德育副主任等
随访班级运行情况，协助中层干部联系指导工作 落实
办公室支持组
校办、教务、德育等部门
提供制度支持、材料上传下达、数据归口等辅助工作
五、工作职责与任务说明
（一）校级领导包年级职责说明
每位校级领导（含正副校长）至少包联1个年级，对年级的教学、德育、安全、学生、教师管理工作一并统筹，具体职责如下：
1.年级工作规划职责
每个学期开学后两周内召开年级发展专题工作会，确定本学期工作重点、发展方向、评价要点；
每月不少于一次年级教师工作座谈，调研了解本年级教学运行、学生状态、管理难点；
指导年级部科学制定工作安排计划表，明确责任教师，压紧压实过程。
2.教学指导与质量提升职责
深入课堂开展随机听课调研，每月至少听本年级课堂4节及以上；
全程参与月考、期中、期末考试后的质量分析会议，亲自听取学科组长、年级组长汇报；
针对教学下滑班级或重点学科，开展专题研讨会，联动优化方案，推进整改提升。
3.师生联系与问题协调职责
建立年级干部、教师、学生三个层级的诉求反馈机制，做到“问题不过夜、解决有实效”；
每月至少与学生代表、家长代表各访谈一次，深化家校沟通；
对于重点事件（安全隐患、教师违规、学生突发情况等）亲自协调处理，及时销号备案。
（二）中层干部包班职责说明
中层干部是学校管理的中坚力量，工作应下沉到班级第一线，突出过程指导和问题干预，既要抓常规，也要抓个性问题。每位中层干部每学期原则上联系不少于2—3个班级。具体职责如下：
1.日常管理支持
每周深入所联系班级不少于3次（包括早读、两操、午休、放学等环节），实地查看班级纪律、学生精神状态、
值日卫生、学习氛围等情况，并及时记录反馈；
重点节假日前后、月考前后，要加强到岗频次，协助班主任做好提醒动员、情绪稳定、纪律收心等管理工作；
指导班主任规范班级台账建设，如“班务日志”、值日安排表、主题班会记录、学生请假登记等。
2.教学行为督导
每周随堂听课不少于2节，与教研组长沟通所教教师的课堂组织、学生参与情况和课堂纪律表现，发现问题及时与教师面谈，必要时通知教务室介入；
聚焦作业落实、教案使用、集体备课出勤等常规事项开展抽查，尤其关注“新教师、关键学科、薄弱老师”；
月度组织一次所联系班级内部“学生学习反馈座谈”，收集学生对教学问题的反馈建议，反馈后面向有关教师点对点沟通指导。
3.德育与关爱任务
每周与所联系班级不少于3名学生进行交流（含面对面、电话沟通、家访等），重点了解学生思想状态、情绪波动、家庭情况等；
对行为习惯差、安全意识薄弱、学习严重掉队的学生，组织成立“学生成长观察小组”，由德育处牵头、班主任牵线、中层指导，进行持续关注；
每月至少参加一次所联系班级的主题班会，发挥中层“第二班主任”作用。
六、实施推进与工作机制
为促进制度落地，确保“包级包班”职责落到实处，制定以下工作推进机制：
（一）进度推进机制
开学第一周，开展“包级包班”分配工作会，明确每位校级、中层的分管年级与联系班级名单，并纳入年度岗位责任书。
每月第一周，由教务处、德育室牵头，召开一次“包级包班工作小碰头”，各校级、中层干部简要通报上一月所包年级或班级情况，反馈问题、提出建议。
每学期召开学校层面总结会，集中展示成果，评估不足，提出改进建议。
（二）反馈整改机制
包级包班人员发现的以下五类问题，必须第一时间登记，并跟进处置进展，问题解决前不得“销号”：
问题类型
受理流程说明
教学偏离常规
填写《教学巡查问题登记表》和反馈意见，由教务处督导整改
学生违规行为
及时通知班主任、德育处，由德育处跟踪情况并作书面反馈
食堂安全隐患
立即向总务后勤处报告，严重情况直报分管校长
家校矛盾纠纷
与年级组协同，提前介入沟通，严重者请校长室组织约谈或校内调解
重大教学事故
直接向校长报告，立即启动应急处理程序
（三）资料建档机制
各包级包班人员须结合实际记录相关内容，形成可检索、可查阅、可追责的工作档案，实行年终一体评估归档。
资料要求如下：
材料名称
简要说明
包级包班联系台账
每月更新，注明巡班时间、走访内容、发现问题等
教学督导听课记录表
听课后须由授课教师与指导人共同签字
学生谈心谈话登记簿
纳入德育系统实施台账统计，个别访谈或家访需附简报
问题整改跟踪记录表
涉及多个环节或跨处室问题，需填写整改进展量化跟踪单
包级包班工作小结
学期末形成1份总结材料，书面上交教务处或德育处备案
七、考核办法与激励措施
为避免制度流于形式、责任无人担当，学校将“包级包班”工作成效纳入干部岗位考核权重，并结合评优评先、职务晋升等情况予以激励。
（一）月度通报
教务、德育会同督导组定期检查台账情况、任务落实情况；
对台账记录不全、工作未落实、走访“零报告”的干部予以通报批评，限期补查；
有“主动作为、成效明显”的包级班级措施报校长室评选“优秀联系干部”。
（二）考核计入体系
干部考核占比调整：包级包班工作权重不低于30%，成绩直接影响岗位等级动态评定。
评优评先优先考虑：包级包班阶段考核“优秀”等级的中层干部，在年度“优秀管理干部” “师德标兵”等评选中优先推荐。
挂牌表彰与亮绩展示：对典型干部由校内设立“联系班级展示墙”，张贴联系教师、联系领导照片、联系事迹等，接受全体教师监督。
八、附：职责分工与联系表（示例）
角色
姓名
分管年级/班级
具体职责
联系电话
校长
张三
初一年级
统筹初一年级整体工作
教务主任
李四
初一2班、初一3班
督导教学、巡课听课
德育副主任
王五
初二5班、初二6班
跟进学生管理、家校沟通
中层干部
赵六
初三1班、初三2班、初三6班
参与班级管理，关心学生成长
》最终分工表由校长室统一发文，以正式内部通知为准，不再多处重复。
九、结语与说明
“包级包班”工作不是临时性活动，也不是阶段性任务，而是推进学校高效治理、落细育人目标、健全责任体系的重要方式。我们希望通过制度的落实推进工作的自觉，通过责任的明确激发管理的主动，通过动作的规范推动质量的上升。
今后，将继续将此机制纳入学校管理常态，持续总结成效，动态调整优化，真正实现“人人有岗位，事事有人抓，处处有改进”。
请全体校干部认真学习领会本方案要求，主动靠上去干，主动下沉去看，主动联系去管，真正让“包级包班”从纸面走进课堂、走进管理、走进人心。
特此方案