初中学校组织架构及各处室工作职责（2025年修订）

一、学校党总支工作职责

学校党总支是全校的政治核心，是方向盘，也是主心骨。日常工作既要盯政策落实，也要看学校发展方向，不光挂在嘴上，更要落到手里。

按照上级党委和教育部门的部署，把文件里的精神消化成学校能用的工作计划，能干的事马上干，不清楚的地方及时请示，不让工作悬空。

对学校的重点事情——比如干部任命、资金安排、校园建设、教学改革——必须参与谋划，过程要有记录、有商量，防止一人说了算。

党员学习不能光应付，既要有集中学，也要结合岗位搞针对性学习，学习内容要管用，讲成果。

党员队伍的培养要有计划，重点盯着那些业务过硬、带头作用明显的青年教师，把他们吸收到队伍里来。

对纪律、作风、廉洁这些底线问题要盯住，不定期提醒，发现苗头马上处理，不能拖。

党员要带头冲在学校重点工作前面，遇到难事不能往后退。

对工会、团委、少先队这些群团组织，不只是开会听汇报，该帮忙协调的帮忙，该支持的支持，让他们能真正在校园里发挥作用。

二、纪律检查委员会工作职责

纪检委是学校的“秤杆子”，主要是管规矩、护底线。

协助党总支抓好党风廉政建设，党员干部的日常表现要常看，不能只看结果不看过程。

接到师生或家长的反映，要有人接、有人管，情况要查清楚，不能搁着不理。

利用案例、谈话等方式，提醒大家守住规矩，特别是对关键岗位人员要常敲警钟。

对“三重一大”事项——重大决策、重要干部任免、重大项目和大额资金——全过程盯住，确保透明。

师德师风要有硬要求，发现失范行为必须查，不能护短。

按时向上级纪检部门报送工作情况，配合检查，不拖延。

组织一些贴近校园的廉洁教育，比如师生共建“清廉角”、校园廉洁文化墙，让氛围自然形成。

三、教职工代表大会工作职责

教代会是教师们发声、参与学校管理的重要渠道，不能成摆设。

涉及学校发展方向、制度调整、福利待遇等大事，要拿到教代会上讨论，大家有话要说，有意见要记下来。

对学校的财务执行、绩效分配、福利落实等情况，要有监督，账目清楚、去向明确。

学校的规章制度，特别是和岗位、考核、评聘相关的，要让教师们有知情权、参与权。

对校领导班子、中层干部的工作情况，要敢评、真评，不走过场。

帮助调解教职工和学校之间的矛盾，尽量在内部化解，避免矛盾扩大。

收集大家的意见建议，不是只收不办，要督促相关部门落实。

四、共青团委员会工作职责

团委是联系青年师生的纽带，要把年轻人的积极性调动起来。

通过团课、座谈、志愿活动等方式，把思想引导做到位，不喊空口号。

组织青年参与校园文化、社会实践，让他们在活动里学会合作、懂得责任。

指导学生会、社团活动，既要放手让他们干，又要在方向和原则上守住底线。

策划一些有吸引力的主题活动，既能活跃气氛，也能潜移默化育人。

为青年教师提供交流机会，帮助他们在教学、班级管理上尽快成长。

完成上级团组织和学校布置的工作，做到及时、到位。

五、少先队组织工作职责

少先队是学校里和学生走得最近的一个组织，日常工作不能流于形式，要真让孩子们在活动中有收获。

活动安排要结合学生的年纪和兴趣，比如七年级和八年级的学生，兴趣点和接受能力都不一样，不能一个模子套到底。主题队会、纪念活动、劳动实践这些规定动作要做到位，但方式可以灵活些。

队干部的培养不能只停留在头衔上，要在一次次主持、组织活动的过程中，学会分工、学会协调，遇到问题能自己先想办法解决。

辅导员要经常和学生聊聊天，不只是课堂表现，还要关心生活上的事，家里有没有变化、和同学关系怎么样，做到心里有数。

对积极参加活动、表现突出的队员，要在校会上、队会上及时表扬，最好能把家长请来一起见证，让孩子有成就感。

活动中要有孩子的参与感，而不是辅导员单方面在“带”，比如布置展板、排练节目、组织游戏这些环节，都可以交给学生去做。

与家长保持沟通，遇到孩子情绪、习惯等问题，及时交流，争取在家校两方面形成合力。

辅导员队伍也要常培训，可以是区里组织的，也可以是校内交流，把别人的好办法学回来用在自己的队伍里。

六、校长办公室工作职责

校办是学校的“总调度台”，有事没事都会绕到这里来。

负责学校日常行政工作的衔接，比如开会、发文、接待、协调部门之间的事，有时还得帮忙盯一下临时安排的任务。

校务会、行政会等会议，议程要提前准备，材料要提前发给与会人员，不然到会了才看文件，效率就低了。

收到的文件要当天登记、分送到位，涉及急事的，要先电话通知相关部门，别等到最后期限才发现。

学校印章管理要谨慎，使用要登记，外借要校长签字，避免事后说不清楚。

对外来访接待，要提前安排好路线、场地、人员，尤其是上级检查，细节不能漏。

突发事件时，第一时间把信息传到校长手里，并协助处理，有时候需要临时协调很多部门。

管理学校对外宣传，包括网站、宣传栏、校内简报等，发出去的内容要真实准确，时间节点也要把握好。

七、教务处工作职责

教务处的工作细，事也多，几乎和每个老师、每个学生都有关系。

根据课程标准和学校情况编排课程表，既要符合要求，又要尽量考虑到老师和学生的实际情况，比如连堂课、跨楼层走课等问题。

教材和教辅的征订发放，要提前联系好出版社或供货方，避免开学了书还没到。

组织和指导各学科备课组的集体备课，重点是解决实际教学中的问题，而不是为了应付检查。

考试工作要周密安排，从命题、印制、保密、分发到回收，每个环节都有可能出问题，都得盯紧。

定期检查教师的备课、作业批改和辅导情况，有问题及时提醒，必要时请教研组长跟进指导。

考试成绩要及时汇总、分析，数据不仅自己留着，还要反馈给班主任和任课教师，为下阶段教学做参考。

教学设备、功能室的使用和维护，也在教务处的职责里，要保证设备状态良好，避免教学中途出故障。

各类教学档案，包括课程安排、成绩册、教师工作量记录等，要按学期归档，方便随时查找。

八、政教处工作职责

政教处是学校的“管生活、抓德育”的前哨阵地，天天和学生打交道，事情琐碎，但一件件都得有人盯着。

每学期开学前，先和班主任碰一遍头，把本学期的德育重点敲定，比如着重规范早读纪律，还是重点抓校服穿戴、仪表卫生，这些都不能泛泛说，要有可执行的安排。

学生日常管理要落到细处——早晨进校、课间、午休、放学，每个时段都要有人值守，值班安排不能漏班级，也不能空档。

利用班会、升旗仪式、年级会这些机会，做安全、法治、心理健康等主题教育，内容不要照搬文件，要结合学生的生活现象来说，才听得进去。

对违纪的学生，处理不能一刀切。先弄清楚事情经过，轻微问题可以现场教育，严重的要配合班主任、家长一起商量处理办法，处分后还得有人跟进帮扶。

政教处还要牵头组织社会实践、劳动教育等活动，活动前有方案，活动后有总结，不是走完流程就完事。

心理健康这一块，要有人专门盯，班主任反映学生情绪不稳的，政教处要第一时间跟进，必要时请专业心理老师介入。

学期末做一次德育工作盘点，总结哪块做得好、哪块还欠火候，下学期怎么改，不能总停留在“总体良好”几个字上。

九、总务处工作职责

总务处是学校的“大后方”，说是管后勤，其实校园里水电、桌椅、饭菜、绿化，样样都得过他们手。

采购物品前要先核实需求，买回来之后要有人登记入账，谁领用、用在哪儿，都得记清楚。年底要做资产清查，看看有没有闲置、损坏、遗失的。

校舍、教室、功能室要定期巡查，灯坏了、水管漏了、门锁松了，都要及时修，不要等到师生反映多了才去处理。

水电管理既要保证使用，又要注意节约，有的地方长时间不用要及时关掉电源。

食堂、超市等关乎学生健康的场所要重点盯，每天有人检查，食材、餐具、环境都要过关，发现问题马上整改。

校园的绿化、卫生也不能放松，要有养护计划，杂草枯枝要及时清理，给师生一个干净舒心的环境。

灭火器、应急灯、监控设备这些安全设施要有人定期检查，有问题立刻更换。

大型活动前，总务处要提前准备好场地、物资，活动中安排人员值守，活动结束还得收拾、恢复原状。

十、教研组工作职责

教研组就是学科老师的“工作坊”，质量上不去，问题大多出在这里。

每学期一开始，要先定下教研重点，比如这学期要攻哪道难关，解决哪个学段的薄弱环节。

集体备课、公开课、评课议课这些，不是为了留记录，而是要真解决课堂上的问题，特别是学生听不懂、学不进的地方。

学科难点要分解下来，有经验的老师要把办法讲给新人听，新老师的困惑也要有人解答。

对新进教师，要安排老教师结对子，带着他们熟悉教材、学生情况和学校节奏。

教研组长要关注学生的成绩和课堂表现，考试后要带着大家分析数据，找原因、想对策。

教研活动结束要有记录，但不是简单的“会议纪要”，要写清讨论了什么，得出了什么结论，打算怎么落实。

十一、年级组工作职责

年级组是学校管理的中枢之一，直接把学校的政策落实到班级、到学生。

年级工作计划不能只抄学校的总计划，要结合本年级的特点，比如学生基础、老师配备、学科强弱等，确定管理重点。

每周或隔周开一次年级会，把近期出现的问题、要配合的工作、好的做法都讲清楚，防止各班各干各的。

对班级的检查不能只看卫生、纪律这些表面情况，还要听听学生和老师的反馈。

组织年级活动时，要兼顾教育意义和参与感，比如运动会、文艺汇演，不仅要热闹，也要让每个班、每个学生都能参与。

关心年级老师的状态，有问题及时反馈给学校，涉及协调的事要主动去做。

学期末做年级总结，好的经验要沉淀下来，不足的地方要明确整改方向，避免下学期再犯同样的错。

十二、党政办公室工作职责

党政办公室是学校的中枢，既管党务，也管行政，文件、人、事都要从这里过一遍。

负责学校党务工作，包括党员发展、组织生活、党费收缴、党员信息更新等，手续要严，记录要全，不能留空白。

协助党总支把上级党委的部署落到学校日常，文件传下来要当天登记、分发、说明清楚，别让部门拿到文件还一头雾水。

行政工作上，要帮校长把年度计划、学期工作安排、各类总结报告提前谋划好，涉及多部门的事要提前沟通，避免“撞车”。

对内当好协调员，有部门之间工作交叉、推诿时，要出面协调；对外要保持和上级部门、兄弟学校、社区的联系，不能让信息堵在学校里。

学校的重要会议，要提前准备好会务安排：通知、会场、资料、记录、会后纪要，一个环节漏了，整个会就打折扣。

公章、介绍信管理要谨慎，外借必须按程序走，避免事后说不清楚。

各类党政档案、照片、视频要按时间、类别整理归档，方便随时查用。

校领导临时交办的工作，要反应快，有时要跨几个部门协作，不能只等别人配合。

十三、教科室工作职责

教科室是学校搞教科研的“发动机”，既要推课题，也要帮老师成长。

每学期开始前，先定下教科研重点，和学校的教学目标对得上，别做和课堂脱节的研究。

指导教师申报课题，从立项、中期到结题，每个环节都要有人盯着，避免“挂名研究”。

组织校本教研、课堂观摩、经验交流，不是为了留影拍照，而是要解决教学中的实际问题。

收集一线教师的好经验、好案例，总结成材料推广，让更多老师受益。

协助教务处做质量分析，不只给数据，还要结合原因提出改进办法。

管理好教科研资料室，期刊、教育类书籍要方便借阅，旧资料也要留存以备查找。

十四、安全保卫科工作职责

安全保卫科是学校的“防线”，日常不出事，但一旦出事必须第一时间到。

制定全年的安全工作计划，排查隐患不能走过场，发现问题要限期整改，不能拖到检查前才突击。

校门口值守要严格，外来人员必须登记，有必要还要验证身份。

消防器材、监控、应急灯、疏散通道都要定期检查，坏了要马上修。

每学期至少组织一次防火、防震、防踩踏演练，让师生真的会用、会跑，不是摆拍。

上下学高峰时段要有人在校门口疏导交通，必要时联系交警配合。

校内出现打架、受伤等突发事件，保卫人员要第一时间到场，先控制局面，再上报。

校园巡逻不能流于形式，特别是夜间和节假日，要有人值守。

安全教育要常态化，不只是在出事后才讲。

十五、财务室工作职责

财务室掌管着学校的“口粮”，既要细心，也要守规矩。

按财经法规和上级制度做预算，控制支出，不该花的钱不能花。

收支管理要分门别类，课后服务费、专项资金等必须专款专用。

账目要明细，定期核对，账实不符要立刻查清原因。

教职工工资、津贴、绩效要按时发，不能无故拖延。

报销审核要严，票据、手续不齐的不能过账。

财务报表、年度决算要按时编报，拖延会影响上级汇总。

审计检查要配合到位，材料提前整理好，不临时抓瞎。

票据、合同、印章要妥善保管，避免丢失和被人随意使用。

十六、图书馆工作职责

图书馆是学生课外学习的重要地方，不只是存书。

采购计划要结合学生需求和课程需要，不是只买摆设。

图书分类、编目、上架要有序，方便查找。

借还制度要明确，损坏、遗失有处理办法。

定期组织读书活动、推荐好书，带动学生阅读兴趣。

馆内环境保持安静、整洁，设备完好。

借阅记录要统计分析，采购时参考学生喜好。

十七、心理健康教育中心工作职责

心理健康教育中心是学生心理问题的“前哨”，平时看不出成效，但关键时候能救急。

建立心理健康档案，把测评、辅导、跟踪都记下来。

开展心理健康课，让学生会认识情绪、调节情绪、处理冲突。

接受学生、家长、老师的咨询，倾听、分析，必要时建议转介。

对重点学生（家庭变故、情绪波动大等）要有跟踪记录。

组织团体辅导、减压活动，让学生学会放松。

突发心理危机时，第一时间介入，必要时联系医院。

对班主任、任课教师做心理识别培训，帮他们早发现苗头。

十八、信息化与设备管理中心工作职责

信息化与设备管理中心相当于学校的“技术保障部”，没它很多事运转不下去。

保证校园网络畅通，有问题要第一时间检修。

管理学校网站、教务系统、办公系统，及时更新，定期备份。

多媒体教室、实验室、计算机室设备要定期维护，坏了要有人修。

新设备安装、调试好后，要教会相关人员使用。

考试期间的信息系统要加倍检查，防止出故障。

指导教师用好多媒体和信息化工具，解决操作问题。