新生建籍：学籍管理工作个人体会

学籍管理工作个人体会

勇担重任

XXXX年秋季，我刚刚在家休完产假，每天还需要在车程1个小时的学校和家之间往返两次哺乳，正感叹初为人母的不易时，学校突然交给了我一份从前从未接触过的崭新的工作：由于原学籍管理员可能出现工作变动，从本学期开始，由我来担任我校的学籍管理员职务。那时我在学校担任教务处干事，还有毕业年级四个班级的日常教学工作，孩子刚刚一岁还在哺乳期，但是为了不辜负校领导对我的信任，我并没有拒绝。心想着，干就要干好，要对学校负责，对学生负责，从XXXX年接手我校学籍管理工作至今，我在学校学籍管理员的职位上已经工作了整整三个年头了。

学籍管理工作繁重而复杂，学生从入学到毕业的整个学习过程都涵盖了，包括学生的招生录取、分班调班、信息更新以及在学习期间出现的转学、休学、复学等个各个环节。并在XXXX年开始，也一直在为本市中考的报名工作服务。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的，需要按照其先后次序一项一项地实施。

午后、良师、益友

由于我是半路出家，并没有接受过局里组织的统一培训，仅凭上一任管理员的口头教授，加之手头恰好没有在办业务，致使口头的“教学”真的变成了“纸上谈兵”。在最开始的一个学期，很多情况都是我第一次遇到，我还摸不透它的脾气，不敢“轻举妄动”，第一反应都是去向其他人请教。我们的教务处主任、其他校的学籍管理员还有基础教育科的老师们，都不厌其烦的帮助我解决问题。记得我第一次处理新生分班，八百多的学生，一个一个的输入班级肯定是巨大的工作量，虽然发现了有excel导入分班，可是尝试了几次都不符合模板要求，怎么办呢？那时候qq群、微信群还不像现在这么普遍，打电话咨询也解决不了，我在征得对方同意后，下午直奔兄弟学校，在兄弟学校教务处待了一个下午，热心的学籍管理员不厌其烦的帮我解答分班问题，我也跟他学习了好多学籍管理系统的操作方法和操作规范，让我受益颇多。现在，分班操作已经是常规工作了，但每年那个时候都会想起几年前的那个下午：午后、良师、益友。

各班级的学生情况出现人数变动是每一学期甚至是每一天的常态。我校地处城乡结合部，遵循本市政策可以接收外来务工人员子女入学，导致人员流动性大，学生异动的业务非常的多。从我接手学籍工作三年来，总共办理了119例转入，56例转出，35例休学，30例复学。由于变动较大，每个学期初的学籍信息核查工作已经成为了我以及学校教务处工作的常规工作，每个学期的开学初我都会将我校三个年部的48个教学班的班主任集中起来做学籍信息核查的相关培训。学籍信息的核对不能只是口头上的，一定要深入班级了解各班各位学生的具体情况，由于我们有两个校区，涉及到48个班级的信息核查要进行一周甚至更久。

抱歉与愧疚

都说一孕傻三年，我的孩子还在哺乳期，两三年夜里没睡过完整的觉，长时间的睡眠不足让我有了力不从心的感觉，身体也每况愈下，贫血、眩晕和心律不齐是家常便饭，为了怕出现记忆力不足，丢三落四的情况而影响工作，我便随身带着日程本，只要有事情就记录下来，每天下班前都会翻看有没有没有完成的工作。有的时候，工作在学校做不完的都会拿回家。有一些学籍异动需要联系家长的，在学校没有时间打电话都放在我上下班坐公交车的时间，或者回到家里陪孩子玩儿的时候，孩子小，不懂事，经常将电话挂断，或者在旁边大吵大闹，一方面真的对家长觉得很抱歉，另一方面也对我的孩子有着深深的愧疚。还记得一次，家长打电话来，正好赶上室内信号不好，我便用固定电话和家长联系，我的小儿子刚刚一岁半，趁我打电话的时候将厨房的玻璃碗打碎了，一地的玻璃给孩子吓的不敢动，固定电话不能移动，我一面努力和电话线那头的家长解释转学事宜，一面指挥着孩子离开“事故现场”。紧紧地抱住孩子打完了电话，才腾出手来收拾一地的玻璃。时隔两年了，现在想起来还是心有余悸。陪孩子睡觉之后才真正是我自己的工作时间，安安静静的午夜是处理学籍事务的最佳时刻，没有人打扰，可以一个人慢慢的梳理。在这个时间我一般会去整理近阶段学生异动的情况，各班的在籍人数，修改一些学籍信息等等。要是遇到需要和班主任、家长沟通的情况，我还是会记载本子上，第二天统一去处理。

XXXX年春季，我市中考首次开通网上平台，学生中考的报考、查询都在网上进行。这本是教务处的工作，也是任务重、时间紧的一项工作，每年都需要各班反复核对学生的姓名、身份证号、籍贯等信息。看着本是繁忙的教务处工作又添新任务，我突然想到，学籍系统里不是有学生的基本信息吗？不仅容易提取还准确，我对比了两个系统，终于让我找到了突破点，利用学籍系统的学生信息，直接填写中考报名的信息，不需要劳动班主任和学生回家反复核对填写，将中考报名工作缩短了一多半的工作量，看到学籍信息能起到这么大的作用，之前的尝试失败、苦思冥想都烟消云散了！每一年的6、7月份，可能是我工作最繁忙的时候了。一方面，我这几年一直都是中考科目的一线教师，课堂上要一遍一遍的带着学生冲刺中考，另一方面，一年一度的新生招生工作也开始了。XXXX年我市招生方案发生重大改革，学生及家长根据学区划分到各校报名，这一年恰巧我校学区加大，新生人数增多，从原来的五、六百人，陡然增大到八、九百人，大量的工作压得本就繁忙的中考更加透不过气了，但是我没有退缩和懈怠，在和主管领导汇报后，和整个教务处一起细心制定招生计划、安排招生工作，协调上课与招生工作的时间，最后在XXXX年秋季，在我们整个科室的共同努力下，889名朝气蓬勃的新生来到了我们的学校，成为了我们学校最新鲜的血液，为我们学校的发展注入了最新鲜的力量！

学籍管理员工作看上去光鲜亮丽，但实际上不仅工作繁琐，还需要极大的耐心。因为学籍管理是和每个学生的学习和就业密切相关的，一个小小的疏忽，就可能会使得学生几年的档案丢失，学习记录无处可查。所以这三年来每一个操作我都需要自己反复核对及时发现问题，及时改正。可以说，每一次的鼠标点击都是经过了大量的核对、详细的口头咨询、完备的资料留存之后，才发挥了它的作用的！我的学籍管理工作开始进入第个四年头了，我要更加积极主动的适应新形势的发展，更新观念，努力积极的学习新的理论知识，提高自身能力和工作效率，让我校的学籍管理制度更加完善，资料更加详实，学生学籍信息更加准确，配合学校其他部门的工作更加协调！