学校 2025级新生校服联合采购方案公告

为规范学生日常着装，营造良好的校园文化氛围，落实上级对中小学生校服管理工作的有关要求，同时更好地服务家长、方便学生，确保校服质量安全、款式得体、穿着舒适，结合我校2025年新生实际，我校拟对新生校服采购事项统一安排。现将有关情况公告如下：

一、工作背景

近年来，教育部、省市教育行政部门多次强调，要加强中小学校服使用与采购管理工作，坚决杜绝价格虚高、质量不过关、样式不统一等问题。校服作为学生每日穿着的重要组成部分，既关系到学生安全，也关系到校园精神面貌。

我校过去几年实行的是各年级自主购置、家长分散选择、款式不一的方式，虽然一定程度上减轻了行政操作，但在实际运行中也出现了问题。比如：学生穿着不统一影响形象；服装质量参差不齐引发投诉；价格差异较大，家长之间有意见。

因此，经学校办公会议专题研究，并征求家委会意见，决定自2025年秋季学期开始，对新生统一实行集中采购、样式统一、统一发放的方式，并在采购工作中坚持“安全第一、质量为重、公开操作、群众参与”的基本原则。

本次校服采购以2025级新生为对象，所有被录取学生原则上均须统一配发，确因特殊情况不能参加统一采购的，需提出书面申请，经学校审核后单独处理。

二、工作原则与职责分工

为了把这项工作做好，确保采购过程规范、透明，学校成立了采购工作专班，具体工作坚持以下原则：

（一）基本原则

1.质量为先，安全为重。

校服是学生穿在身上的东西，首先得安全，其次才谈舒适、美观。供货企业所提供的校服必须符合国家标准，有检测报告、有出厂证明，不允许用劣质布料凑数。

2.公开比选，择优录用。

坚持公开发布采购公告、接受多家企业报名、由工作组集体评议的方式择优选定供货方，过程要有记录、结果要能复查，严禁私下指定。

3.样式统一，注重实用。

所有校服设计要以“适合中学生”为出发点，不搞奇装异服、不追时尚潮流，颜色大方、款式简单，适合日常学习和运动。

4.家长参与，尊重民意。

在采购过程中，邀请家长代表全程参与，特别是在样式审定、样品试穿、价格评议等环节，确保家长有话语权，避免出现“不买不行、买了不穿”的情况。

（二）组织机构及职责分工

为推进校服采购工作有序开展，学校成立2025级新生校服采购工作小组：

组 长：XXX（校长）

副组长：XXX（分管副校长）

成 员：教导处、政教处、总务处负责人各一人；学生代表1人；家委会成员代表2人；学校工会代表1人

办公室设在总务处，由XXX负责日常对接、资料归档、进度推进、样品接收、比价安排等具体事务。

各成员职责如下：

校长室负责总体统筹、决策审核；

教导处负责联系班主任传达要求，收集反馈；

总务处负责发布公告、接收资料、样品验收；

家委会负责代表家长审议样式、建议合理定价；

工会代表负责监督整个流程，确保公平公正；

教师、学生代表负责试穿反馈、实际穿着感受等信息收集。

三、采购范围与基本要求

（一）采购对象

2025年秋季新入学的全部新生，预计人数约280人，最终按实际报名和注册人数确定。

（二）服装种类

每人配备以下三类校服：

1.春秋款运动服2套：含长袖上衣、长裤，适合教学季节穿着，颜色稳重、耐洗、面料要厚薄适中。

2.夏季短袖运动服2套：含短袖上衣、短裤，以吸汗透气为主，穿着要轻便、不闷热、不透明。

3.冬季加绒外套或棉服1套：考虑到我市冬季气温特点，要求保暖性强、穿脱方便，颜色以藏青、深灰为宜。

（三）面料标准

所有服装必须达到国家B类以上标准，严禁使用含有荧光增白剂或回收材料的面料；

面料优先选择全棉或棉混纺，穿着舒服、不起球、耐洗不掉色；

各服装部位（袖口、裤脚、拉链、缝线等）做工需整齐无脱线、歪缝现象。

（四）样式要求

整体风格简洁、学生化，不搞卡通图案、流行标语、奇怪剪裁；

必须预留学校标识印刷位置，且位置统一，不得擅自更改；

所有款式以“适合学习、方便活动”为前提，不得紧身、不宜过短；

校服颜色建议以藏青、白、灰为主，可适当辅以红、绿条纹作点缀，男女生统一样式，分尺码。

四、供货商准入条件及报名要求

为保障本次采购工作的质量与安全，学校对参与校服投标的企业设置以下基本准入条件，凡不符合下列任一项要求者，均不得参与后续投标流程。

（一）企业资质要求

须为依法注册、具有独立法人资格的服装类生产或经销企业，持有有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证书）；

具有中小学生校服生产或销售经验不少于2年，能提供相关采购合同、供货凭证或合作协议复印件备查；

企业须具备相应的生产能力或稳定的供货渠道，能保证在规定时间内供货到位；

企业无不良经营记录、无质量投诉纠纷、无拖延履约等情形，未列入“信用中国”网站失信被执行人名单；

须提供近两年由省级及以上法定检测机构出具的中小学生校服质量检测合格报告。

（二）产品质量要求

提交的校服产品样品须与报名资料所列明的款式、面料一致，所用原材料符合国家纺织品安全技术规范相关标准（GB18401-2016 B类及以上）；

每件样品须附成衣标识，包括：面料成分、洗涤方式、生产厂家、联系方式、尺码标注、执行标准编号等；

所提供校服样品不得存在色差明显、做工粗糙、缝线歪斜、线头外露、印花脱落、尺寸不全等问题。

（三）报名资料提交要求

符合条件的供货商须于公告发布之日起至××月××日前，按以下要求提交资料：

企业营业执照复印件、法人代表身份证复印件；

近两年类似项目业绩清单及合同复印件；

质量检测报告复印件（必须为近两年内出具）；

样品服装实物各1套（共3款）；

企业基本情况简介及报价单（含单价与总价明细，注明是否含税、含运输费用等）；

报名表及承诺书（学校统一格式，现场领取或官网下载）。

所有材料统一用A4纸打印，封装成册，密封盖章后交至学校总务处（联系人：XXX，联系电话：XXX）。逾期或材料不全者不予受理。

五、样品提交与审核办法

所有参选企业须按要求提交完整的校服样品，由学校统一组织样品审核环节。

（一）样品提交要求

每家企业需提交春秋装、夏装、冬装各1套，计3套；

所有样品必须注明公司名称、服装类别、面料组成、尺码及报价（标签贴于外包装，不得直接印于服装上）；

样品不予退还，视为参与评选的依据之一。

（二）审核程序

由采购工作小组组织召开样品审议会议，邀请学生代表、班主任、家长代表参加；

以打分方式对样品进行评议，打分项目包括：做工（20分）、面料（20分）、穿着舒适度（20分）、外观样式（20分）、安全性与气味检测（10分）、尺寸设计合理性（10分）；

所有样品现场拆包、现场试穿、现场打分，分数汇总后保留备查。

（三）不合格样品处理

如发现以下任一情形，将取消该企业参与资格：

与申报说明不一致，存在虚假成分；

样品有明显质量缺陷（严重线头、破损、褪色等）；

检测报告编号与实物不符；

面料含有异味、质地粗糙或穿着体验明显不适。

六、价格评议与合同签订流程

校服定价事关家长切身利益，必须坚持“价格合理、标准清楚、群众认可”三项基本原则。

（一）价格评议办法

所有入围企业报价单将由工作小组统一汇总，邀请3名家长代表、2名班主任代表、总务处、校长室组成价格评议小组；

价格评议内容包括：单件单价、整套打包价、是否含税、运输是否包送到校、打样费用是否单列等；

在样品质量合格的基础上，综合评分最高者，作为优先候选单位；若有2家以上评分接近，择优再议报价细节。

（二）中选单位确定与合同签订

公示期满无异议后，确定最终中选企业，并在学校公告栏和家长微信群公布；

双方签订正式供货合同，合同中必须注明：供货时间、质保责任、质量要求、售后承诺、违约责任等条款；

所有中标企业须无条件接受“按样品供货”原则，如供货成衣与样品不符，学校有权退货并追究责任。

七、交货时间与售后保障细则

（一）交货时间要求

所有校服必须于××年××月××日前全部交付学校仓储间，逐人按编号打包；

企业需派员进校协助发放并提供现场尺寸微调服务；

因质量问题造成的返工、换货不得迟于开学前一周，逾期视为违约。

（二）售后服务承诺

所有服装在开学后一个月内，如发现开线、掉扣、尺码不符等问题，企业应提供一次性免费上门返修或更换服务；

服装穿用3个月内出现非人为破损，经学校认定后，企业应负责更换；

售后联系人及电话需在合同中明确，并指定一人对接。

八、附则与说明

（一）工作监督与群众反馈渠道

本次采购工作自始至终接受全体教职工、家长及社会监督，凡对采购过程有异议或建议者，可通过以下方式反馈：

书面意见投入教学楼一楼信访意见箱（注明“校服采购”字样）；

通过“校务公开”微信群@总务处值班联系人；

拨打监督电话：XXX-XXXXXXX（纪委代表办公室）进行实名反馈；

家委会联系人：XXX（电话XXXXXXX），如对样品样式、价格构成等有看法可直接联系。

学校将根据反馈情况分类处理、登记在册，做到件件有回应、事事有交代。重大问题将组织工作小组专人调查，及时通报处理结果。

对恶意诬告、造谣生事等扰乱正常工作的行为，将提交学校纪检小组依规处理。

（二）严肃工作纪律

所有工作组成员在整个采购过程中要严守工作纪律，不得私自与供货企业人员私下接触、接受请吃请喝、收取礼品回扣，如有举报查实，一律严肃追责，情节严重者通报上级主管部门。

供货企业须遵守诚信原则，严禁围标串标、提供虚假资料、恶意压价抢标、后续偷工减料等行为，一经查实，立即取消其供货资格，并将信息通报至教育主管部门和行业协会。

学校纪检委员将全程参与样品审核、价格评议、合同签署、发放监督等各关键环节，不定期开展抽查核验。

（三）特别说明

所有报名企业，视为默认接受本公告所有条款和要求，不得以“不清楚”为由提出异议。

样品不予退还，不另付打样费，报价中已含打样成本的，请自行考虑。

所有报价必须为含税价，标明开票单位及发票类型。

所有数据计算、打分评议环节留痕管理，结果经工作组签字确认后方可对外公布。

所有报名、投标、样品评审、价格比选、结果确认等工作环节由学校负责统筹组织，不得绕过学校直接与学生或家长接洽，一经发现取消参与资格。

（四）未尽事项处理办法

本公告所列条款如有未尽事宜，由学校采购工作领导小组集体研究确定，必要时征求家长委员会或主管教育部门意见；

后续如因上级部门政策调整或采购流程受外部影响，学校有权对公告内容作适当修改，并及时另行发布补充说明；

本公告解释权归学校采购工作领导小组所有，自公告发布之日起生效。

附件：

（以下附件如需使用，请由供应商根据实际填写或由学校提供模板）

1.《校服采购企业报名登记表》

2.《企业承诺书（含质量、交货、售后）格式模板》

3.《校服价格信息表模板》

4.《校服产品检测报告提交说明》

5.《家委会参与样品评议评分表（样式）》

本次公告请各单位认真阅读、严格对照、按时准备相关材料，如有疑问可提前联系学校总务处了解详情。谢谢配合！

本公告最终解释权归学校校服采购工作领导小组所有。

学校名称：xxx（盖章）

2025年×月×日