学校机构设置及工作职责（2025修订）

前言

为进一步理顺学校内部组织结构，完善职能部门职责分工，提升工作效能和团队协同水平，根据《中华人民共和国教育法》《义务教育法》，以及《中小学校内部管理规程》《校长职级制改革指导意见》《现代学校制度实施指南》等文件精神，结合我校管理运行实际，在充分调研与班子讨论基础上，现对原有机构设置予以调整、职责条目予以优化，形成《xx学校机构设置及工作职责（2025修订）》。

本制度文件作为校内岗位职责体系重要依据，将广泛用于教师配岗、工作考核、管理交接、分工协同等行政流程中，所有机构部门和专兼职成员，必须对所列职责内容熟悉掌握，并在相关责任范围内恪尽职守，准时履责。如部门负责人存在职责不清、推诿扯皮等情况，将启动限期整改及问责机制。

各内部机构不得随意增减、调整条目，若在年度运行中确需调整，由分管校长提请校长室会审，书记批准方可归档执行。

一、校长办公室

为校务统筹协调的综合决策保障机构，承担全校发展调度、重点工作推动、政策文件审核、对内对外衔接、重大事务管理等行政中枢职能。

主要职责如下：

全面统筹学校发展中长期规划制订与执行路径督导，对接上级战略发展任务并分解落实；

承担学校重大决策的讨论纪要撰写、会议材料准备、督办跟踪和进度反馈任务；

负责学校年度计划、学期总结、重要汇报材料统稿及校内外文字发表的初审把关；

协调各主要职能部门之间职责接口、任务划分和临时性项目调度，防止重复交叉；

统筹学校会务安排，精准组织校长办公会、党委会、行政周会及文件签发程序；

管理学校公章使用、证照出具、介绍信开具、证明文件存档等综合行政服务；

组织负责人接访、家校纠纷处理、社会事务协调及媒体沟通信息统一口径处理；

参与学校校园文化品牌定位、对外窗口形象维护与发展型项目包装设计；

核查部门上报材料合规性、材料评估标准的一致性，减少系统间数据出入差距。

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二、党务办公室

为学校党的基层组织服务核心机构，主要承担政治指导、组织建设、干部监督、思想教育、党建宣传、纪检事务等系统性党建业务。

主要职责如下：

全面负责学校党的政治学习、理论武装、组织制度建设与三会一课规范管控；

制订学校党建工作年度方案，并组织开展主题教育、“双述双评”等核心任务；

规范党员发展流程，严格按照程序做好入党积极分子备案、推优、转正把关；

协调落实党风廉政建设责任制，开展教师警示教育、履职谈话和廉洁提醒；

抓好党支部日常办公、档案建设、轮值安排、活动报账和上级报告撰写；

指导工会、团委、少先队、妇委等群团组织开展组织生活与思想宣传活动；

组织接待党委检查、慰问、督查工作，协调各部门提供报送材料和佐证数据；

完成学校党委和上级党组织交办的各项疫情防控、文明建设、专题宣传等事务。

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三、教务处

为全校教育教学的业务中枢部门，负责教学运行管理、课程开发建设、师资任务安排、教学质量提升等核心教学职能的顶层协调和机制制定。

主要职责如下：

制订学期（学年）教学计划和课程体系整体方案，并监督各学科组具体执行情况；

组织教师工作量分配，调配师资资源，安排课表、排班、调课等常规运行；

规范备课、授课、听课制度体系，建立公开教学观测制度和质量反馈机制；

组织期中期末考试、学业水平测查、补考安排及成绩分析研判；

指导教学教研组常规运行与教研计划制定，协调考试命题与学科组审稿；

管理学生学籍档案、成绩册和综合素质评价相关原始记录材料；

配合市教体局，完成调研任务、学情通报、抽测安排、试点申报等学政事务；

参与教学能力竞赛组织、优课交流展示、骨干教师培养、微课录制等创新教学项目；

推动选修课程、多元课程试点、新型课堂流程改革，鼓励教师开展课题申报；

10.完成上级或校内交办的其他与教学、教研、数据分析相关的配套事宜。

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四、学生工作处（政教处）

为学生思想教育、生活统筹、行为规范管理的核心部门，承担德育课程策划、纪律处理、班主任引领、心理健康促进、校园正气弘扬等全员育人任务。

主要职责如下：

统筹构建德育课程体系，组织文明礼仪、行为规范、心理健康、民族团结等德育主题活动；

拟定校园常规管理条例，制定学生操行评定、行为规范评分、违纪处理等机制；

监管班级管理质量，持续培训和考核班主任工作能力和年级德育成果；

组织实施校园突发事件中学生行为管控和思想纾解，如冲突调解、涉警协调等；

实施学生奖惩公示管理、三好学生评定方案、学生会干部选拔规则；

建立学生成长记录档案，关注重点学生情绪变化，联络家长形成教育合力；

推进校本德育特色创建，如校园劳动教育、爱国主义项目、班级荣誉文化等；

承担学生请假审批、因病休学管理、特殊困难生家庭访视联络工作。

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五、总务处

为学校后勤运行保障部门，主要负责物资采购、设备维护、基建维修、安全环保、师生活动支持、日常事务管理等，与全校教学和管理工作运转密切相关。

主要职责如下：

负责学校全年经费预算草拟、经常性支出统计及物资采购计划申报；

严格落实物品入库、保管、发放、清账、报废等资产管理制度流程；

组织水电气管理及设施维修工作，确保校舍、楼道、教学楼、宿舍区域的功能性完好；

承担新学期教室安排、扩建报批、规划图纸协调、施工现场管理与定期验收；

联动食堂与供应商，监督健康饮食管理，保障食品卫生、安全和合同执行到位；

安排大宗物品运输、应急清洁、防疫物资储备和节假日加班后勤服务；

管理保洁、绿化、门卫、电教等对外聘用人员服务质量，完善值班联络机制；

统筹节水节电、环保厕所、垃圾分类、绿色校园等资源环保项目的推进；

会同办公室策划招标、比选和评标流程，确保重大支出程序合法合规。

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六、安全管理办公室

为校园安全事务管理专门机构，执行“安全第一、预防为主、教育跟进、责任追溯”工作原则，承担内部安全隐患排查整改、法治宣传教育、应急事件协同处置等任务。

主要职责如下：

建立校园安全工作台账，组织定期安全例会，通报问题、督办改进举措；

每月开展不少于一次“专项安全检查”，排查重点场所、关键岗位和易发风险点；

组织应急预案修订、教师学生消防应急演练、防恐防踩踏等安全宣传行动；

协助家校通平台建设，推进校园门禁系统建设、进出记录授权调取和家长通行细化制度；

存档各类安全工作佐证资料、图像视频取证信息和年度自评文档台账；

定期培训值班教师、保安、物业安保岗位人员，提高突发事件处理能力；

协助办公室处理突发舆情、外部投诉和新闻媒体反馈等非日常安全事件处置工作。

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七、教师发展与人事管理中心

为学校教师成长与组织人事工作统筹部门，负责岗位职级设置、人才梯队建设、绩效核算、招聘引进、职称申报等教师发展相关综合事务。

主要职责如下：

统筹编制管理、岗位分类、结构比例控制，引导合理配置教师队伍结构；

编制招聘计划、组织入职考核、完成新人报到手续及档案管理归口入库；

负责教师职称申报、推荐顺序、评前信息核查及代表成果审核初审；

起草学校教职工绩效分配方案，解释执行标准，配合财务室核发各类津贴；

组织教师年度考核、试用期考察、岗位聘期届满评议和干部选拔提出初步意见；

招聘面试、调岗申请、更岗离岗材料的初步把关及跨单位调动沟通协调；

拓展骨干、青年教师培训渠道，组织校内阶段成长任务制考核制度构建；

落实师德考核、违规行为追责、民主评议会前资料汇总与听证机制保障；

配合上级人事主管单位整理年度数据、人事调研、岗位预算和核增核减内容；

10.建立教师发展全周期档案，实施动态跟踪服务机制，形成数据闭环管理链条。

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八、综合办公室

为全校综合行政和内务服务支持窗口，挂靠校长室，承担办公文稿打磨、学校日常事务性运行、收发传阅、物品登记、前台接待等操作性事务。

主要职责如下：

起草通知、通报、公告、周工作安排等常规文稿，协助修订管理制度与汇报材料；

统计学校各部门月度工作计划及完成情况，提供汇总数据和情况通报；

做好文件收发、归档、督办、寄送、传阅等公文流转工作，确保不延误、不错传；

组织教师人脸识别考勤、请销假管理、工作签到抽查记录及系统操作值守；

承揽日常接待、来访登记、访客引导、会议茶歇及对外窗口性事务；

配合校务管理对干部备案表、职责清单、走访记录等进行初步归档；

保持会议室茶水间、办公室打印设施等教师公共区域的物品更新和维护；

协助处理寄送包裹、办公用品配发、办公小修理、物业报修申报等杂项事务；

完成领导交代的“临时事务类、跨部门协调类、节假日安排类”日常工作。

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九、纪委办公室

负责学校纪检监察、作风建设、廉洁风险防控和监督工作的职能部门，是党委主责监督的重要支撑机构，与党务办并行日常工作机制。

主要职责如下：

落实上级党委纪检工作部署，开展全员廉洁教育、违规提醒及典型案例警示学习；

接收信访举报、群众反映线索，及时梳理问题并结合情况组织初核；

建立廉洁风险防控机制，围绕人事、绩效、资金、奖惩等高密度岗位开展廉政研判；

指导党员干部填写廉洁档案，组织年度述责述廉工作会及评议材料报送；

协助严肃监督各类评优评定、公平性材料搜集、过程留痕佐证；

开展谈话提醒、约谈机制、风险岗位提醒及违规事实处理流程；

参与监督各类专项资金、物资采购、资源配置等校务重点支出；

与工会合办“清正之师”系列主题活动，在思想宣传中融入从严治校内容；

每年撰写《学校党风廉政建设执行情况报告》，报党委审签备案；

10.对违纪行为完成调查报告初稿，提交党委会集体研究是否进入立案处理程序。

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十、教科室

主要负责学校各类教学研究、教育科研活动、课题管理、成果推广、论文发表、名师工作室运行等教师学术发展事务。

主要职责如下：

组织学校校级、区级、省级课题立项评审、申报、结题、中期评估等全过程管理；

策划“教科研月” “讲座与论坛” “教学案例研讨会”等提升教师教研能力的活动；

负责学校科研成果归档、专利登记、论文发表查重、教育创新技术工具收集；

发起与高校或教育研究机构共建校本研究机制、课改联盟、课题实验区；

建立个人教研积分系统，纳入教师年度成长档案评估依据；

指导教研组申报微课创新、校本教材设计、学科资源秀展示等育人项目；

收集各级教研室主推方向，组织校内理论学习更新和新教材主题研读；

完成校领导交办的其他关于研究创新、学校品牌学术支持事务任务。

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十一、招生办公室

统筹全校对外宣传、招生组织、学籍注册、政策解读、协调沟通等相关事务的专门机构，是社会、家庭、教育行政部门之间招生工作的纽带。

主要职责如下：

编制本年度招生简章及计划，组织召开招生政策说明会、公示流程图；

维护“阳光招生”底线，确保分层推荐、材料审核、公示报备流程严谨规范；

建立招生数据系统，分类保存登记信息、审核记录、接访情况及回执文件；

负责解释家长来访、咨询电话等日常沟通，避免出现“个人说法”问题；

负责入学平台系统操作、录取通知发放、资格复查与空缺补报等数据录入；

编制分班材料包，准备“新生入学仪式”公告、校园导览与家长培训材料；

配合政教处整理新生思想信息、健康档案、社会背景摸排表；

编撰对外宣传资料：课程亮点、师资结构、学生去向、竞赛成果展示等；

完成学年度招生数据总结与评估报告，反馈至领导班子供下一年参考。

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十二、课程改革与特色教育中心

专责推进学校教育教学改革任务、特色课程体系建设、多样化育人路径探索以及课程协同管理本地化落地，是教改推进的重要平台机构。

主要职责如下：

统筹规划学校三年内“课程发展路线图”，逐学段结构化布局探索方向；

推动综合实践、跨学科融合、项目式学习、研学课程等实施点位落地；

协调骨干教师参与自主菜单式课程开发，并进行标准打磨与实践迭代；

管理校本课程建设档案、成果展示、课程教案编印和阶段成果评估；

指导特色校队（科技、艺术、劳动、志愿服务等），落实每队一名课程指导员；

创建“双导师制” “三合一协同教研机制”等协同育人结构试点；

组织“课程体验周” “打卡项目制” “跨年级展示赛”等非考试型效果呈现；

定期盘点“课程建设年报”数据，为各类评估、复审和宣传提供依据。

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十三、信息化管理中心

推进智能校园建设与信息系统运行保障，为平台建设、大数据治理、教师数字素养提升提供技术支持，保障“线上线下融合”与“教务无纸化”。

主要职责如下：

负责校园网基础设施、服务器维护、教职工平台账号权限管理和信息设备配置；

构建教务系统、德育平台、家校平台、综评评测等核心平台的数据通联机制；

归口学校所有信息管理系统的权限分配和数据安全监管，避免外部越权入侵；

推动课堂信息化教学手段与平台工具日常使用机制构建；

保障录播、投影、触控一体机、手持终端等日常巡查、快速修复机制；

结合教学需求，设计个性化应用服务接口：大单元教学、智慧评阅等分析模块；

做好校园APP、视频号、官网等对外发布审校机制和帐号权限管理；

培训年级组长/备课组长完成本年级内容平台推送权限认定；

定期完成数字校园指标数据更新、设备清单报送、软件服务合同备案归档。

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十四、心理健康中心

为学校心理育人体系的重要组成部分，承担学生心理普查、个案干预、咨询转介、教师心理疏导与家长心理课程开发等任务，是“一体两翼”成长支持系统的中枢节点。

主要职责如下：

建立健全学校心理健康工作制度、工作流程、危机识别与报告机制；

每学期组织全体学生心理健康普查，并就焦虑、抑郁、注意力等方面开展数据分析与反馈；

设立面向学生的心理咨询服务预约平台，开通线下专属小屋+线上应急服务热线；

实施分层干预制度（个体谈话、团体疗愈、个案家庭介入），并定期回访记录；

与德育处和班主任共建风险预警数据库，尤其关注留守儿童、单亲家庭、行为偏离学生；

每年举办1-2次心理健康教育月、“5·25”活动周、心理剧展演、心文化节；

面向教师开设“减压沙龙” “工间心理冥想” “教师倾听日”等紧张情绪释放通道；

联合家委开展家庭亲子沟通、青春期辅导、家长教育思维培训等课程设计；

探索轻度心理障碍学生的“学习支持型辅助社团”，提升其归属感与人际联结；

10.与市区心理服务资源签约协作，建立学校—家庭—社区三级心理服务路径图。

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十五、工会委员会

代表和维护教职工合法权益，积极服务教师工作生活，落实妇女儿童权益工作，推进教职工民主管理制度化，是建设“幸福校园”的重要依托组织。

主要职责如下：

承担教师节慰问、住院探访、婚育红白事程序帮助、特困教师临时帮扶及申报；

承担教代会组织筹备、意见收集、职工代表提案重点督查答复反馈结果；

组织校内工会兴趣团体，包括文体队、书画、青年茶话沙龙等；

开展教职工运动会、才艺展示、职工之家共建等参与式团建活动；

联合纪委办公室适时开展“清风教职工故事展” “廉洁家风课堂”等多元宣传活动；

推进女教职工“关爱工程”实施，包括女教工座谈、心理咨询专场、女性健康讲座；

为教师提供心理减压、法律援助、养老政策讲解等实际帮助支持通道；

推动教职工代表列席相关会议制度，反馈与完善学校运行要点。

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十六、团委办公室

负责团员青年工作的贯彻组织与有效实施，在政治引领、青年思想教育、组织建设、志愿服务、团学联络等方面服务于学生成长成才全过程。

主要职责如下：

负责团员发展流程、团组织生活记录、公示栏维护及团费收缴、转接材料管理；

组织寒暑假“三下乡”活动、青年志愿者活动、植绿护绿、爱心义卖等公益项目；

举办“五四表彰” “青春诗朗诵” “入团仪式”等团建典型仪式教育；

管理“校园广播站” “校内官方新媒体账号”内容内容来源监管与建设；

与德育处协同推进“校园文化建设计划”：壁画更新、班级口号设计等；

报送区级、市级“活力团组织” “青年之声”等申报材料和典型案例成果归档；

完成上级团组织和学校党委交办的、涉及青少年群体的宣传、推广、竞赛等任务。

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十七、教学业务组织体系（年级组、教研组、备课组）

教师教研工作最基层组织，为保障教学研讨落地、任务统筹明晰、作业一致规范、质量共同提升而架设的常态教研机制支撑体系核心单元。

年级组职责：

制订本年级教学与德育工作月计划，布置并督查班级执行情况；

协调本年级课务编排、课程微调和教师请假调课工作；

实施年级统一测验、期中期末考试命卷与阅卷组安排；

召集年级教师会议，组织例会纪律通报、通知传达反馈任务。

教研组职责：

制定学科年度计划、月研讨主题、教研专题课排序和交流形式；

梳理中高考命题趋势、研习教材变更、统筹教辅资源选取；

推动课题研修、教学反思、优质课评比等项目式任务管理；

保留集中听评课档案、记录质量、意见反馈及再研判措施。

备课组职责：

召开每周教案协同会，落实教学设计统一性与差异化微调；

负责作业命题规范、作业量控制、教辅资料同步性校审；

提交教学周计划、互相批阅教案、活动反思简报等系列材料。

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十八、辅助性组织

学生会

承担学生权益建议收集、意见传达、活动组织与议题协助事务；

组织社团活动、班级风采展、校园文化节等青少年自治平台项目建设；

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家长委员会

组织校级、年级家委会例会，推动家校议题公开协商；

参与学校重大改革事项说明座谈会，收集家庭教育反馈；

支持所在年级教学物资的合理捐赠、时间支持和志愿参与安排。

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校友会

统筹优秀毕业生信息回访，更新校友档案管理系统；

搭建校友资源对接活动与“榜样返校园”巡讲品牌；

协助宣传招生、特色项目孵化与产业合作展开平台对接。

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