学校校服购买管理工作责任书
为规范我校校服采购管理，保障学生穿着安全舒适，维护家长合法权益，依据《中小学生校服管理办法》及市教育局相关规定，结合我校实际，明确各方职责，特签订本责任书。
一、责任目标
1. 确保校服采购全程公开透明，严格执行我校《校服采购实施细则》，采购流程100%符合规定。
2. 所购校服质量100%符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》等国家标准，建立质量追溯体系。
3. 家长对校服采购流程及质量满意度不低于95%，投诉处理及时率达100%。
二、部门/人员具体职责
（一）校服采购工作领导小组
1. 组成：由校长张某任组长，分管副校长李某、后勤主任王某、教师代表陈某、家长委员会主任赵某、学生代表周某（学生会主席）组成。
2. 职责
每学期开学后15日内，召开专题会议制定本学期校服采购计划，形成会议纪要存档。
通过校园公众号、家长群、公告栏公示采购方案，公示期不少于5个工作日，收集并整理家长意见。
严格审核供应商资质，优先选择本地具有ISO9001质量体系认证且近三年无质量投诉的企业。
（二）校长办公室
1. 统筹协调各部门工作，监督校服采购全流程，每季度向校委会汇报工作进展。
2. 牵头处理重大质量投诉，48小时内启动应急预案。
（三）后勤处
- 采购执行：依据采购方案，与中标供应商签订合同，明确校服款式（夏季POLO衫+短裤、春秋季运动套装）、价格（夏季80元/套，春秋季120元/套）、交货时间（合同签订后30日内）等细节。
2. 质量管控：
收货时核验供应商提供的成衣合格检测报告，委托市纤维检验所进行抽样复检，费用由供应商承担。
建立“一批一档”制度，留存面料小样、检测报告、采购票据等资料，保存期限至学生毕业次年。
（四）班主任
1. 配合学校统计学生尺码，指导家长通过“学校校服管理平台”线上填报，确保信息准确率。
2. 校服发放后3个工作日内，收集学生穿着反馈，统一上报后勤处。
（五）家长委员会
1. 全程参与采购招标、合同签订、质量验收等环节，行使监督权利。
2. 每学期组织1次家长座谈会，收集校服管理意见，向学校提交书面建议。
三、监督与考核
1. 学校设立校服管理监督电话（888-888888），接受家长和社会监督。
2. 将校服管理工作纳入后勤处年度考核，出现质量问题实行“一票否决”。
3. 对履职不到位的责任人，视情节给予通报批评、扣减绩效、调离岗位等处理。
本责任书自签订之日起生效，有效期至[XX年XX月XX日]。责任书未尽事宜，按我校《校服管理办法》执行。
XX学校（盖章）
校长（签字）：_________
部门/责任人（签字）：_________
签订日期：______年____月____日