学校校服管理制度（2025年新订版含附件）

一、制定背景与指导思想

为进一步规范我校校服管理工作，充分发挥校服在学校育人工作中的文化引导、行为规范、形象统一、意识培养等多重功能，提升校园文化建设水平，切实保障家长和学生的知情权、参与权、选择权，根据《中小学生校服管理办法》《教育部等四部门关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》等文件精神，结合我校实际，特制定本管理制度。

本制度的制定坚持“依法、规范、透明、务实”的原则，强化学校在校服选用、采购、监管、穿着等环节的责任主体地位，注重民主协商，坚持育人导向，严把质量关，做到过程可控、结果可查、责任可追，构建符合现代学校治理结构的校服管理体系。

二、基本原则与管理目标

（一）指导思想

坚持“以学生为本、依法依规、安全舒适、育人为先”的工作理念，围绕“校服既是穿在身上的校训”的教育目标，将校服工作纳入学校整体发展战略和常规管理体系，坚持过程管理与分类指导相结合、统一规范与文化多样相结合，推动校服管理由“穿着应付”转变为“文化育人”。

（二）基本工作原则

统一规范，依法管理。

严格执行国家政策，结合学校实际制定具体方案，做到制度健全、操作规范、标准明确、责任到人。

公开透明，民主参与。

校服管理全过程坚持公开透明，方案制定、供应商选择、费用标准、监督反馈等环节接受师生、家长和社会监督。相关重要决策须经校务会、家委会表决通过。

质量为先，安全第一。

严格把控原材料、工艺、质检、留样、售后等关键环节，确保校服舒适、安全、环保、合规，真正做到“让家长放心、学生喜爱”。

服务育人，传承文化。

注重校服的教育功能和审美引导作用，结合校训校风、课程建设、校园文化设计等内容融入校服设计，增强认同感，提升归属感。

自愿选购，分类管理。

尊重家庭意愿，不得强制学生购买校服；同时，明确不同年级、学段和季节的校服种类和穿着规范，做到既有统一标准，又有温度弹性。

（三）管理目标

通过本制度的实施，逐步实现如下目标：

形成统一、规范、制度化的校服管理常态机制；

合理确定并动态调整校服数量与种类，符合区域气候与学生成长规律；

建立校服采购工作的公开程序与质量检测机制；

明晰相关部门职责，形成采购、保管、收款、监督的闭环流程；

培养学生热爱学校、尊重规则、注重仪表的校园文明行为。

三、组织机构与职责分工

为确保校服管理工作依法有序、高效运行，学校成立常设机构“校服管理工作委员会”（以下简称“校服委员会”），并明确主要职能部门职责，具体如下：

（一）校服管理委员会

由校长担任主任，分管德育和总务的副校长担任副主任，设德育处、教务处、总务处、财务室主要负责人为成员，另邀请教师代表、家委会代表、学生代表共同参与，形成“行政主导、多方参与”的组织架构。

校服委员会的主要职责包括：

组织编制校服管理年度方案，协调各方关系；

审定校服样式、颜色、质量技术标准等事宜；

审核并定期修订《校服穿着管理细则》；

审议重要采购事项，并监督招标流程；

审定供应商选定结果及合同签订审核意见；

组织校服质量反馈调研，受理群众投诉建议；

指导重大问题处理和舆情应对工作。

（二）德育处职责

负责制定学生校服穿着日常规范、处理不按要求穿着学生的管理办法；

组织开展“校服文化主题教育”活动，如主题班会、黑板报、升旗演讲等；

组织代表对校服穿着率进行定期检查，每学期通报结果一次；

配合宣传处做好校服文明形象的传播与校园美育相结合。

（三）总务处职责

负责校服采购的组织与实施，包括招标公告发布、供应商邀请、资质审查、洽谈确认、合同签订等；

会同财务处做好货款支付流程与凭证备案；

完成校服的统一发放工作，统计学生领取情况；

建立样品档案与质量妥善保存机制，以便追责与对比核验。

（四）财务处职责

严格按照财政制度和教育系统收费文件，收取校服费用，做到规范登记、专款专用；

建立家长缴费明细账、供应商付款台账、采购支出凭证及临时报销核销手续；

每学期或每次采购后负责公示核算结果，主动接受学校内外监督。

（五）教务处职责

将校服穿着情况纳入学生日常行为规范与综合素质评价指标，设置“仪容仪表”专项检查栏目；

组织年级组、班主任结合教育教学活动开展学生形象提升行动；

协调师德师风建设与校服文化教育的关联，统一行为规范引导。

（六）家长委员会职责

作为学生家长的代表组织，参与校服选型工作的全过程，包括供应商调研、样服试穿、价格可接受性等评估；

参与监督招标和采购过程的合规性，提出合理化建议；

对涉及较大群体经济负担的情况，提出费用调整建议；

对仓储、运输、收费、发放等环节中发现的问题有权上报学校纪检或外部主管部门。

四、校服选用与功能分类管理

（一）选用原则

学校校服选用要体现实用性、育人性、美观性、安全性四个统一。校服应符合《中小学生校服卫生标准》《纤维制品安全技术规范》等国家标准，使用绿色安全环保面料，便于洗涤、照料和活动。

注重育人性：款式庄重大方，具有学校特色，体现时代审美；

坚持实用性：活动方便，适用于学习、徒步、课外活动等不同场景；

保证安全性：材料无异味、不褪色、不易燃，缝制平整，无铁饰、尖锐配件等安全隐患；

兼顾性价比：价格适中，控制面料与工艺成本，避免过度攀比或奢华倾向。

（二）校服基本分类

根据季节、场合、学段特点，校服一共分为下列几类：

春秋季常规制服：长袖上衣+长裤，适用于日常教学、课间活动；

夏季轻便服：短袖上衣+短裤/裙，设计简洁、色彩明快，通风透汗；

冬季加厚型服装：带棉内胆的冬装外套，可选配围巾、帽子等保暖饰品，颜色统一，注重保暖性能；

运动服装系列：用于体育课、田径训练、集体拉练等，布料弹性适中、吸湿透气；

正式校庆/节礼活动用装（选配）：如有特殊仪式场合需统一形象，学校可增设一套统一着装，仅限特定年级或志愿报名群体选购。

（三）年级段差异化设计

为满足学生成长阶段在体型变化、审美认知和功能需求上的差异，倡导在同一设计风格基础上，根据小学高年级、初中、高中进行样式微调与码型分层设计。

例如：小学部重点突出活泼、舒适、耐污；中学段适当加入挺括感与文化符号；高中段加入简洁线条，突出成熟感与归属感。

（四）颜色及图案设计

颜色建议不超过三色为主调，禁用过艳亮或吸光性不强色系。图案部分应简洁、庄重、富有辨识度，原则上不得使用卡通元素或网络表情图案。

（五）应急处置&个别情况

对个别因家庭经济困难、身体特殊（如残疾、皮肤病、体型严重偏差等）学生穿着校服确有困难的，可由班主任提出，由德育处与家委会会同意见后给予减免/延期/单独定制等人文关怀处理。

五、校服采购流程与供应商管理机制

（一）采购原则

校服采购必须严格遵循国家相关政策法规，程序公开透明，价格合理，质量达标，供应期稳定，售后可控。

（二）采购流程

按照“年度采购、统一组织、多方参与、定向监管”的原则进行操作，流程如下：

需求统计：每年春季学期初，德育处汇总年级组上报数据，结合毕业、转学、入学预测等进行全校校服需求测算；

方案确定：校服委员会研究并提出当年度采购意向方案，含样式、供应时间、数量预测及家长收费建议；

组织招标：总务处会同校纪检、德育、财务等部门开展采购程序，按招标采购规范执行，招标方式包括公开招标、邀请招标或网上比价（不得指定或限缩性条件）；

专家评选：邀请校外专业人士、家长代表、教师代表组成评标小组，依据样装质量、面料参数、报价策略等指标评定；

合同签订：中标后，经学校审查供应商资质、信用记录、样品检测报告、生产证照等材料，由总务处签订书面采购合同；

质检与样品备案：校服样品需送有资质检测机构进行色牢度、PH值、甲醛含量等指标检查，检测合格后再开始统一生产；

收发登记与管理：生产完成后，应严格按照年级需求清点数量、登记签收，全流程留存“购入—入库—发放—结算—反馈”记录；

售后与质疑通道：学生穿着后如出现质量问题，或织标标识模糊、破损，有权向班主任或德育处反映，由学校牵头协调解决。

（三）供应商黑白名单机制

学校建立校服供应商“合作档案库”和“退出机制”。

出现以下问题情况之一的供应商，实行一年内禁入机制：

虚假投标；

提供假冒检测报告；

款式与样品严重不符；

群体性质量投诉，售后服务未及时跟进等；

其他违约情节经认定属于恶意行为的。

（四）收费管理

所有校服款项一律由财务室按“自愿购买、明码标价、凭据收费”执行，不得通过班级或个人私自代收，更不得以奖励、知识竞赛等奖品方式间接推销。

收费明细经校委会审定并向全体家长公示3日以上。对于存在异议的价格或发放方案，家委会有权要求重新审核招标流程。

六、穿着规范与行为引导办法

（一）校服穿着时间

原则上学生在校期间（除特殊活动情况外）应按相关通知着装统一、整洁得体。学校规定：

升旗仪式、集会、大型考试、课程观摩、对外交流等活动必须穿着整套校服；

运动课程中必须穿校服中的运动装，禁止穿其他社服替代；

节假日返校日活动以及艺术类大课间等，允许穿浅色类便装，实行“周五宽松日”制度需经审批。

（二）穿着违规处理办法

设以下行为为“轻度违规”：

穿着不完整（如仅穿上衣不穿校服裤子或反之）

衣服穿反、系带脱落、鞋袜搭配不当

非指定校服样式（如旧款式）混用过频等情况

轻度违规可由班主任进行提醒警示，不作为扣分依据。

“严重违规”情况包括：

拒绝穿校服、不经允许擅自涂改校服；

借用、仿制、出售本校校服者；

着黑色超短裙、极端款式配饰等明显违背学生着装规范的行为。

严重违规学生由德育处约谈其本人及家长，进行必要教育，情节严重者，记入期末综合素质评价。

（三）校服文化建设

学校将校服管理与德育工作和校园文化建设相结合计入“三育人”工程，指导学生形成正确审美观、集体荣誉感、自我管理意识：

年度举办“我眼中的校服”主题征文、摄影作品、设计创意小赛；

每学期开设一次校服形象展示课，由学生自导自演，推动“仪表育人”内化于心；

鼓励班级设“文明班服奖”，由学生代表自己评出着装整洁、搭配得体的典范。

七、质量投诉与维权机制

为切实保障学生和家长的合法权益，确保校服质量稳定、服务有效、过程透明，学校建立校服质量投诉与处理机制，依法依规开展监督工作。

（一）质量问题处置流程

当发现校服存在以下情形之一时，学生及其监护人可通过以下方式依法维权：

校服存在严重质量问题，如褪色严重、开线脱落、严重尺寸偏差、气味刺鼻、纤维成分与标识不符、缩水变形、过敏等情况；

出现与合同约定不符的样式问题，如版型偏差、标识丢失、供应时间拖延超限；

重复性批量问题，即同批学生出现相似投诉，影响范围较大。

反馈渠道包括：

向班主任或德育处当面反馈问题，并填写《校服质量问题处理登记表》；

拨打学校校服投诉电话（由总务处值守）；

向学校家委会说明问题，由家委意见反馈组协助处理；

通过校园网提交意见反馈表单或附件图文材料。

（二）校内受理与处理程序

登记备案：学校收到问题后，由总务处/德育处安排人员拍照、记录、收样、登记；

初步判断：3个工作日内判断是否属于批次性问题，个案按个案处理，集体问题启动应急机制；

联系供应商处理：质量问题由供货厂家负责维修、更换或退款等，有条件的情况下，做到先行赔付；

结果反馈：处理结果书面通知家长，答复周期不得超过5个工作日（复杂问题最多10日）；

重复问题反复出现：启动召回责任机制，并对已付款家庭给予补偿。

（三）行政责任与申诉机制

若发现校服管理工作中存在失职、渎职、隐瞒问题等现象，家长或教师可向学校纪检小组反映，特殊情况下，也可向上级教育主管部门或当地教育纪工委反映。

八、校服管理中的纪律与责任追究

为了保障制度严肃性和工作的规范性，在校服管理工作各个环节中，凡存在以下行为的部门或个人，学校将依据情节轻重予以通报批评、约谈提醒、责任追究处理：

（一）对校内工作人员禁令行为包括：

擅自决定校服样式、价格、数量、采购厂家等行为，未经校服委员会决议或绕过公开流程的；

以班级组织名义违规代收校服款项、私自销售校服或相关配饰牟利；

向供应商提供虚假需求数据，导致多发、重复收费、批次混乱；

泄露中标信息，或在中标过程中存在指使、干预、吃拿卡要行为；

对学生合理投诉拖延处理、不予反馈或避重就轻的。

（二）供应商责任行为包括：

提供虚假检测报告或伪造合格证；

擅自更改面料或加工方式，导致产品质量下降；

群体性投诉严重的，不及格率高，经查实未配合整改；

合同履行期间敷衍塞责、售后不理、拖延发放等。

以上行为情节严重的，依法列入学校**“黑名单”系统管理**，并将供货商信息通报至教育主管部门备案。

九、附则

（一）制度实施时间

本制度经学校教职工代表大会、校务会、家委会联席会议审议通过，自2026年春季学期起正式施行，原《xx学校校服管理制度（202x版）》即行废止。

（二）制度解释权归属

本制度由德育处牵头，总务处、财务处、家委会共同监督执行，日常解释权归属学校校服管理委员会。凡遇未尽事宜，由委员会研究决定，并根据实际情况形成《会议纪要》向相关人员传达。

（三）制度动态修订机制

学校每两学年应对本制度执行效果进行一次全面评估，由德育处、总务处、学生代表、教师代表、家委委员联合起草评估分析报告，提交学校办公室。必要时，启动制度修订程序，原则上每届教代会应检视一次制度适用性并提出意见建议。

（四）配套制度与表格范本

为保障本制度落地实施，学校制定以下配套表格和子制度（查看附件）：

《xx学校校服质量问题登记与反馈处理表》

《xx学校学年校服需求调查表》

《校服发放签收表（年级/班级）》

《校服采购项目供应商评分细则（内部使用）》

《经济困难学生校服援助申请表》

上述表格在校务公开专栏和学校云平台同步公布及下载，确保公开、规范、查验有据。

附件：

（1）《xx学校校服质量问题登记与反馈处理表》

项目

内容填写

填报日期

年月日

年级/班级

例：七年级三班

学生姓名

例：张三（可不公开，在校内存档）

家长联系电话

——

问题校服种类

□ 上衣 □ 裤子 □ 运动服 □ 冬装 □ 夏装 □ 其他（填写）

问题种类

□ 尺寸严重不符 □ 布料异味 □ 缝线开裂 □ 图案模糊 □ 褪色严重 □ 与展示样式不符 □ 其他（填写）

存在问题描述

请简要描述穿着后的具体问题，例如“洗一次后缩水严重，袖子短了一截”、“腋下开缝”

家长意见

□ 申请换货 □ 希望退款 □ 仅建议改进 □ 其他（填写）

处理部门记录

由总务处/德育处填写：初审结果、是否属质量问题、是否确定批次问题等

结案方式

□ 更换 □ 维修 □ 退款 □ 提交厂家处理 □ 暂不处理（注明原因）

处理人签字

填写老师签名

处理时间

填写年月日

备注：此表一式两份，家长签字确认后由学校和家长各留存一份。

（2）《xx学校学年校服需求调查表》

项目

内容填写

年级/班级

例：八（1）班

填表人

班主任：/班级家委代表：

本班总人数

人，其中男生____人/女生____人

拟订购学生人数

人

各类校服需求（请按需填写，下列为常见类别）

预估数量：

春秋常规款

上衣___ / 裤子___

夏季校服

短袖上衣___ / 短裤___ / 夏裙___

冬季加绒款

冬装上衣___ / 棉裤___

运动服

上衣___ / 裤子___

拟订购款项合计（初估）

元（按上年度单价预估，供供货商评估产能使用）

意见建议

例如学生反映码数普遍偏小，请按偏大一码处理

班主任签字

——

德育处审核

——

备注

如特殊尺寸、经济困难申请人请在后附名单备注说明

（3）《校服发放签收表（年级/班级）》

年级：　　　　　班级：　　　　　发放时间：202__年__月__日

序号

学生姓名

所领校服种类

发放号码（码型）

实发件数（套）

收货人签字或举手确认

备注（如缺货、误发等）

黄明

夏装+运动装

M码

√

——

李娜

冬装加厚外套

XL码

√

补发裤子

…

此表由总务处提前打印，发放当天带入教室或集中发放场所由班主任协助核对信息后填写。建议同步拍照归档。

（4）《校服采购项目供应商评分细则（内部使用）》

本表用于对参与供应校服项目投标或评估资格的企业进行比选打分，由校服采购评标小组填写。

评分项目

内容说明

分值

得分

佐证资料

企业资质合法合规

营业执照、税务登记、成衣生产资质等齐全，提供扫描件

10分

复印件

校服类供货经验

有中小学（区级以上）3年及以上供货案例；提供3%以上中标合同

10分

合同复印件

样品质量

面料舒适、剪裁合体、无刺鼻气味，图案清晰、无多处针线问题

15分

实物展示

安全检测报告

附PH值、甲醛含量、色牢度等项目第三方检测报告

15分

检测报告

报价因素

报价合理，低于平均市场价不超过15%，无明显缺项或额外费用

15分

报价单

售后服务承诺

明确退换规则、专人对接、1年内质量问题无条件更换

10分

服务承诺书

家长满意度

现场或历史使用口碑评价正面反馈 ≥80%（可走访或问卷）

10分

回访记录

满分合计

——

85~100

——

备注：总分控制在100分，90分以上可列为推荐中标候选企业，85分以下不予考虑。

（5）《经济困难学生校服援助申请表》

项目

内容

学生姓名

学籍号

年级/班级

年级 ______班

家长姓名及联系方式

父/母：电话：__

家庭困难类型

□ 建档立卡 □ 残疾家庭 □ 单亲家庭 □ 大病家庭 □ 其他：

拟申请校服类型

□ 春秋服 □ 冬装 □ 运动装 □ 夏装 □ 全套（请打√）

申请理由简述

请简要说明家庭困难情况及申请原因（50字以内）

班主任意见

签字：______时间：____年__月__日

年级组意见

签字：______时间：____年__月__日

德育处审核意见

□ 同意减免金额￥元 □ 暂缓发放 □ 建议延期1月再评估 □ 不符合条件并说明原因：

审批日期

审批人签字