中小学校长办公会议议事制度（2025年试行）

第一章总则

第一条制度宗旨与依据

为深入贯彻党和国家的教育方针政策，依据相关法律法规，紧密结合本校实际办学情况，特制定本校长办公会议制度，旨在构建科学、规范、高效的学校行政议事决策机制，推动学校各项事业稳健发展。

第二条学校领导体制

学校全面实行党组织领导的校长负责制。校长作为学校法定代表人，在党组织的坚强领导下，依法依规履行教育教学与行政管理双重职责。致力于落实立德树人根本任务，凝聚全体教职工力量，共同推动学校事业迈向科学发展新高度，全力支持党组织充分发挥把握方向、统领大局、科学决策、管理班子、培育队伍、保障落实的核心领导作用。

第三条会议定位与职能

校长办公会议作为学校行政议事决策的核心机构，承担着多项关键职能。负责研究拟定需提交党组织会议审议决定的重大事项建议方案，深入研究并直接决定学校行政具体事务，全面部署落实党组织的各项决议，是校长履行职责的关键工作形式。

第四条工作机制与原则

校长办公会议遵循集体研究、民主决策、分工负责、协同配合的工作机制，始终坚持科学决策、民主决策、依法决策有机统一，严格贯彻民主集中制原则，确保每一项决策都紧密契合党的教育方针以及学校发展的实际需求。

第二章议事职权范畴

第五条重大事项初步方案拟定

1.学校发展规划：精准确定学校办学定位，明确办学特色培育方向，制定中长期发展规划（含五年规划）以及年度阶段性目标任务。策划涉及学校发展全局的重大转型、特色品牌建设等战略性举措。

2.制度与计划：起草学校章程修订草案，规划重大改革实施方案（如课程改革、评价改革等）。拟定年度工作要点、工作总结以及重要专项工作报告（如办学质量报告、安全工作报告）。

3.组织与人事：规划学校内设机构（如教务处、德育处、总务处等）的设立、撤销及职能调整方案。提出中层干部选拔任用、轮岗交流及后备干部推荐的建议方案。制定教职工编制调整、岗位设置总量及结构比例方案。

4.师资建设：编制师资队伍建设总体规划（涵盖师德师风建设、专业能力提升等方面）。规划骨干教师、学科带头人、名师工作室等培育引进方案。构建教师职业发展体系（如职称评聘标准、专业成长路径），制定教职工年度考核办法及结果运用等重要举措。

5.教职工权益：制定涉及教职工薪酬体系调整（如基本工资、绩效工资结构优化）、福利待遇（如住房补贴、医疗保障）等切身利益的政策。明确教职工职称晋升实施细则、评优评先（如优秀教师、先进工作者）的评选标准及名额分配方案。

6.学生管理与培养：制定学校招生政策（包括招生范围、录取规则、特殊群体招生办法等）。规划学生培养模式改革（如分层教学、特色班级建设）、课程体系整体优化方案。构建教育质量评价体系（如学生综合素质评价、学业质量监测）建设方案。

7.安全与意识形态：处理校园安全稳定重大事项（如重大安全隐患整改、校园周边环境治理）。制定重大突发事件（如自然灾害、群体性事件、重大安全事故）应急处置预案。落实学校意识形态工作重要举措（如校园宣传阵地管理、师生思想动态引导），规划校园文化建设中涉及价值导向的重大事项。

8.财务与经费：编制学校年度预算编制、调整方案及决算报告。制定各类专项资金（如义务教育保障经费、专项建设资金）分配使用方案。审议大额经费使用方案（大额经费标准按本校财务管理制度执行，单项支出X万元及以上纳入此范畴，含一次性支出、长期项目分期支出累计达X万元的情形）。

9.基建与采购：拟定校舍新建、改扩建、重大维修（如校舍安全加固、功能室改造）等项目立项方案。规划教学设施设备（如实验室设备、多媒体设备）、信息化建设（如校园网络升级、智慧校园平台建设）等重大项目立项。审议单项采购金额X万元及以上的设备、服务采购方案（含政府采购项目的前期论证方案）。

10.对外合作：策划与其他学校、科研机构、企业等开展的联合办学、合作育人、资源共享（如课程共建、师资互派）等重要合作事项。制定涉外交流活动（如国际理解教育项目、境外师生交流）实施方案。

第六条直接决定的行政具体事务

1.教学日常管理：检查与调整教学计划执行情况，组织与协调教学常规工作，如安排课程表、调度教学资源、处理教学事故等。根据教学实际情况，合理调配教师授课任务，保障教学工作的正常有序开展。

学生日常管理：处理学生的日常行为规范问题，如违纪处理、奖惩评定等。组织开展各类学生活动，包括文体活动、社会实践、社团活动等，丰富学生课余生活，促进学生全面发展。同时，负责学生的心理健康教育指导与咨询工作安排，及时发现并解决学生心理问题。

校园行政管理：管理学校的日常行政事务，如文件收发、档案管理、会议组织安排等。维护校园的正常秩序，包括校园环境管理、安全保卫工作协调等。对学校的办公设备、物资进行管理与调配，确保学校行政工作高效运转。

后勤保障管理：监督检查学校后勤服务工作质量，如餐饮服务、物业服务等。负责校园设施设备的日常维护与维修安排，保障师生的学习和生活环境良好。规划并执行校园绿化、美化工作，提升校园环境品质。同时，对后勤物资采购进行管理，确保物资供应的质量与及时性。

师资日常管理：组织教师的日常培训与教研活动，促进教师专业成长。处理教师的请假、考勤等日常人事事务。关注教师的工作状态与需求，及时协调解决教师在工作中遇到的问题，营造良好的教学工作氛围。

校园文化建设具体实施：落实校园文化建设的各项具体工作，如文化活动策划与执行、文化标识设计与布置等。通过多种形式和渠道，传播和弘扬学校的办学理念、校训精神等文化内涵，增强师生的归属感和凝聚力。

信息化建设推进：按照既定的信息化建设规划，组织实施校园网络、信息化教学平台等项目的建设与维护工作。推广信息技术在教学、管理等各方面的应用，提高学校的信息化管理水平和教学效率。

对外关系维护：处理与上级教育主管部门、社区及周边单位的日常沟通与协调工作。维护学校的社会形象和公共关系，积极争取外部资源与支持，为学校发展创造良好的外部环境。

第三章会议组织与安排

第七条会议召集与主持

校长办公会议由校长召集并主持。校长因故不能出席会议时，可委托副校长召集并主持会议。受委托主持会议的副校长应及时向校长汇报会议情况，确保校长全面掌握会议内容和决策结果。

第八条参会人员

校长办公会议参会人员包括校长、副校长、学校各职能部门负责人等。根据会议议题的需要，可邀请相关教师代表、学生代表、家长代表或校外专家等列席会议。列席人员在会议中有发言权，但无表决权，可就相关议题发表意见和建议，为决策提供参考依据。

第九条会议时间与地点

校长办公会议原则上[具体时间周期，如每周/每两周]定期召开一次，特殊情况下可根据学校工作实际需要临时召开。会议地点一般设在学校[具体会议室地点]，如因特殊原因需要变更会议地点，需提前通知参会人员。

第十条会议议题确定

1.各职能部门根据学校工作重点和实际需求，提前[X]个工作日向校长办公室提交议题申请。议题申请应详细说明议题内容、提出背景、拟解决的问题以及建议解决方案等，确保议题清晰明确、具有可操作性。

2.校长办公室对各部门提交的议题进行初步汇总和整理，会同相关部门对议题进行审核和筛选。审核重点包括议题的必要性、紧迫性、可行性以及是否符合学校整体发展战略等。

3.校长根据学校工作安排和实际情况，最终确定会议议题。对于重大议题或涉及多个部门的议题，校长可组织相关部门进行会前沟通和协调，确保各方对议题有充分的了解和准备。

第四章会议议程与流程

第十一条会前准备

1.确定议题后，校长办公室应提前[X]个工作日将会议通知及相关议题资料发送给参会人员。通知内容应包括会议时间、地点、议题、议程安排等信息，确保参会人员有足够的时间准备相关资料和意见。

2.对于涉及重大决策或专业性较强的议题，相关部门应提前组织调研、论证等工作，并形成详细的书面报告。报告内容应包括问题分析、现状调研、政策依据、可行性研究、多种解决方案比较等，为会议决策提供充分的数据和理论支持。

3.参会人员接到会议通知后，应认真研读议题资料，结合自身工作实际，准备好相关的意见和建议。如有需要，可提前与其他相关人员进行沟通和交流，共同商讨解决方案。

第十二条会议召开

1.会议开始时，主持人首先介绍会议议程和参会人员，宣布会议纪律和要求确保会议有序进行。

2.按照议程安排，由提出议题的部门负责人详细汇报议题内容。汇报应简洁明了、重点突出，着重阐述问题的关键所在、前期调研情况以及提出的初步解决方案等要点。

3.参会人员围绕议题展开充分讨论。在讨论过程中，鼓励每位参会人员积极发表意见和建议，充分交流不同观点，从多角度对议题进行深入分析。讨论应注重理性思考和事实依据，避免情绪化表达，以确保讨论的质量和效果。

4.对于讨论过程中出现的争议性问题，主持人可引导各方进一步阐述理由和依据，组织相关人员进行更深入的分析和探讨。必要时，可暂停会议，安排短时间的小组讨论或私下沟通，以促进意见的充分交流和分歧的有效化解。

5.在充分讨论后，主持人综合各方意见，对议题进行总结和归纳。总结内容应涵盖讨论的主要观点、达成的共识以及存在的分歧等方面，并引导参会人员对议题进行表决。

第十三条会议表决

1.校长办公会议实行一人一票的表决制度。表决方式一般采用举手或口头表决，特殊情况下也可采用无记名投票等方式进行表决。

2.对于一般性议题，经参会人员半数以上同意即为通过；对于涉及学校重大事项的议题，如学校发展规划、重大改革方案、大额经费使用等，须经参会人员三分之二以上同意方可通过。

3.校长在表决中拥有一票表决权。在出现赞成票和反对票相等的特殊情况下，校长有权作出最终决定，但应充分说明理由和依据，确保决策的公正性和合理性。

第十四条会议记录

1.校长办公会议设专门的会议记录人员。记录人员应具备较强的责任心和专业素养，能够准确、全面地记录会议内容。

2.会议记录应包括会议基本信息（如会议时间、地点、主持人、参会人员等）、议题内容、讨论过程、表决结果以及形成的决议等详细信息。记录内容应真实、准确，不得随意增减或篡改。

3.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内，将整理好的会议记录初稿提交给主持人审核。主持人对记录内容进行审核确认后，由记录人员进行正式归档保存，以备后续查阅和参考。

第十五条会议纪要

1.根据会议记录，由校长办公室负责起草会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议形成的主要决议和工作部署，语言应简洁、规范、清晰。

2.会议纪要初稿完成后，经校长办公室主任审核，报主持人审批。审批通过后的会议纪要应及时印发给参会人员及相关部门，以便各部门了解会议精神，明确工作任务和要求。

3.会议纪要作为学校重要的文件资料，应与会议记录一同进行归档保存，作为学校行政决策和工作执行情况的重要依据。

第五章决议执行与监督

第十六条决议分工与落实

1.会议决议形成后，校长办公室应根据决议内容明确责任部门和责任人，并制定详细的任务分解表。任务分解表应明确各项工作的具体目标、工作要求、完成时间节点等内容，确保责任清晰、任务明确。

2.责任部门和责任人应严格按照会议决议和任务分解表的要求，认真组织实施相关工作，确保各项决议得到有效落实。在执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向校长或相关领导汇报，寻求协调和支持。

第十七条执行情况反馈

1.责任部门应定期向校长办公室汇报决议执行情况。汇报内容包括工作进展、取得的成效、存在的问题以及下一步工作计划等。对于重要决议或紧急任务，责任部门应根据要求随时进行汇报。

2.校长办公室对各部门的决议执行情况进行跟踪和汇总，并定期向校长汇报。校长根据汇报情况，及时掌握学校各项工作的推进情况，对执行过程中出现的问题进行协调和指导，确保学校各项工作按照预定目标顺利推进。

第十八条监督与检查

1.学校成立专门的决议执行监督小组，成员由学校纪检部门人员、部分教师代表和学生代表组成。监督小组负责对校长办公会议决议的执行情况进行定期检查和不定期抽查。

2.监督小组通过听取汇报、查阅资料、实地走访等方式，对责任部门的工作执行情况进行全面检查和评估。检查内容包括工作任务的完成情况、工作质量和效果、是否存在违规违纪行为等方面。

3.对于在决议执行过程中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见和建议，并督促责任部门限期整改。整改完成后，监督小组对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。

第十九条考核与问责

1.将校长办公会议决议的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系。对在决议执行过程中表现突出、工作成效显著的部门和个人，给予相应的表彰和奖励；对执行不力、未能按时完成任务或造成不良影响的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分、诫勉谈话等处理。

2.对于因主观故意或严重失职导致决议无法执行、造成重大损失或恶劣影响的责任人，按照学校相关规定进行严肃问责，追究其相应的责任，以维护会议决议的严肃性和权威性。

第六章附则

第二十条解释权

本校长办公会议制度由学校校长办公室负责解释。在制度执行过程中，如遇具体问题或需要进一步明确相关规定，由校长办公室会同有关部门进行研究，并提出解释意见，报校长办公会议审定后执行。

第二十一条修订程序

本制度根据学校发展和实际工作需要适时进行修订。修订工作由校长办公室牵头，广泛征求各部门和教职工的意见和建议后，形成修订草案。修订草案经校长办公会议审议通过，并报学校党组织会议审定后正式实施。

第二十二条生效日期

本校长办公会议制度自发布之日起生效实施。学校原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。希望全校各部门和全体教职工严格遵守本制度规定，共同维护学校行政议事决策的科学、规范、高效运行，为推动学校各项事业持续健康发展贡献力量。

以上是一份完整的校长办公会议制度示例，你可以根据实际情况进行调整和修改，以符合学校的具体需求。