2025年秋季中层干部会议上，校长讲话：抓住“三个三”，让学校管理更走心！
各位中层干部：
过了暑假再聚，既熟悉又“陌生”。熟的是大家的面孔、干事的劲头和每学年开始那一张“排得满满”的计划表；陌生的是，站在校园里，总感觉这个学期会有些不同——无论是政策上的气候，还是社会、家庭对学校的新要求，都有一种推力在逼我们往前走。
所以这个会，我们不开成任务布置会，不搞经验交流会，而是和大家一起想一件事：我们怎么把“管理”这件事，做得更实、更顺、更有用？
不是新主题。我知道，在座的很多人做中层不是一年两年了，有些人是能独当一面的“稳压器”，有些人更像黏合剂，有问题先找你是常事。但说到底，一个学校能不能转起来，光靠校长一个人想是不行的，要靠在座各位把中层管理那部分“神经”，接对、接好、接通。
我这个暑假也没闲着，一边调研，一边反思。在和几个学校取了经、结合我们自己的情况后，我们组织提出了一个方向性的策略，名字其实很普通，但背后的含义我们得真吃进去——我们要抓好“ ‘三个三’策略’’。
别被这个“三个三”绊住了脚，它不是口号，也不是照搬来的管理模型，而是结合我们学校当下情况、对几个“老难题”的重新整理和再聚焦。
今天这场会，我就围绕这三个“三”，和大家摆一摆、聊一聊，不求面面俱到，但起码我们能把这个学期的方向感先定一定。
一、三项清理：先把“绊脚石”清出来
讲管理之前，必须先讲“减法”。
现在学校最突出的问题，不是我们缺想法，而是躺在系统里的“多头指挥” “重复动作” “效率内耗”。有些老师私下跟我反馈：干完这个报表紧接着来一个检查，刚准备上课又临时改表，会议排得太密，课备得不全；还有说“台账一多，心思也飘了”。我听完后没有抱怨他们，而是反省我们中层管理有没有一些地方：该清的没清，该砍的没砍。
第一项清理：精简流程，别让台账捆住一线
今年我们要专门做一次“流程体检”。
请各部门回头梳理一下日常流程和报送材料，哪些是必要性的？哪些是“本可以合并”的重复动作？
能不能把“班级考核” “教学常规检查”这些常规性、周期性的信息做到共享采集，别让老师反复报，最后还出现数据打架？
老师请个假，批了个调课，能不能通过一个“可办理可追溯”的简单流程走完，不在微信群里兜好几圈还没结论？
我们不是搞精简主义，但要有“减负意识”。流程不打通，再多想法都落不下去。
第二项清理：清出重复岗位和交叉责任
你会发现，有些事不是没人干，而是三个人都在干，但最后责权不清。
比如班级文化建设，到底是德育处负责督促，还是年级组牵头设计？
教研活动，教务有没有主体责任，科研处有没有跟上资料整理和成效评估？
今年中层工作对接上，要明确几件事：谁牵头，谁配合，谁善后。可以采用“工作厘清单”，所有跨部门事项，写清楚谁主谁辅，不混淆、不推托，有考核、有追溯。
第三项清理：清查低效制度和僵化动作
有些机制立了好几年了，当时有背景、有需要，但现在大家都在机械性执行，做不做一个样。
比如“周一晨会汇报”，是讲形式还是内容？“教学反思周总结”，有没有真正产生教学改变？我们这个学期要清一批“无效制度” “僵化动作”，不是撼动规章，而是给规章松松绑。
二、三条抓手：把真正的事抓到手上
任何管理，最终要落到几件能做实、干得动的事上。所以第二个“三”，我们要明确三个抓手，不能跑偏。
第一抓：抓课堂，不“点到为止”，要“盯到转化”
我们很多教学干部会“检查课堂”，但有没有做到“反馈到人” “听课有后续”？有没有评课了课堂不改，录课了问题依旧？
这个学期教务处、科研处、各年级组一起，启动一个小型机制，叫“跟踪式课堂优化”。
每个学科抽出2~3位老师，作为常态观察对象；
除了听1~2节课，还要跟进一次教学设计前置会、一次课后学生反馈；
重点不是找问题，而是看是否“改得动、落得下”；
最后拉一个改进小册子，把调整的前后对比如实记录，供组内分享。
小做法，影响不小，抓住课堂这根主线，我们就不空谈教学。
第二抓：抓教师成长，不“堆任务”，要“搭平台”
这个时代，老师不是不想成长，是“成长被打断”。就像有老师说的：“刚想研究点啥，下节大课一来，纯碎没空。”
那我们就得想办法，别只给压力，要搭台子。
青年教师“影子锻炼”计划——不是师徒带教走形式，而是真的后排跟着老教师跑完整套流程，并在月底交一份“代入式反思报告”，不是写笔记，而是写“如果是我，我会怎么教”；
骨干教师“问题回流”课题制——把日常教研会上提出来的小问题变成小课题，科研处提供基础模板支持，年终根据成果酌情给予“教研优先选题权”。
一句话，教师成长不要总靠“被要求”，而是靠“被激活”。
第三抓：抓学生画像，别只看成绩，要看趋势
学生层面的数据，我们积累不少了，但很多时候是“考完就结束”，看过就算完了。我们缺的是对学生发展“趋势”的追踪。
本学期我们尝试在七年级、九年级两个学段，推行“成长计划+倾向分析”制度，由年级组和德育处联动：
设计学生“月度成长打卡”：学习投入、行为习惯、自评情绪状态、小组互评；
班主任定期梳理“倾向苗头”：情绪波动、行为逆反、学业压力问题提前干预；
教务处根据这些信息，适度调整部分学生的任务安排，如作业分层、考试减压等。
这是我们对“双减”政策下“学生主权”管理的主动回应，也体现我们从“只看分”向“看发展”的理念过渡。
三、三个机制：让把事干好的人成为常态
最后一个“三”，讲的是机制建设。有本事干事的人，一定要被看见，被肯定，被尊重。否则久而久之，大家都退到边上看戏去了。
第一机制：问题追踪机制
不怕出问题，就怕问题出完没有“下文”。
每周行政例会建立“跟踪问题销号表”；
凡是上报工作困难、师生诉求、现场突发——一律挂号、登记、责任到人；
下周例会通报进度，谁处理了，怎么处理的，处理效果如何，定期公示；
一件事，从出现、跟踪到结案，有始有终，否则效率只能玩文字游戏。
第二机制：干部履职评议机制
我们不怕对评价制度动刀子，怕的是大家评了半天，心里没个“数”。
这个学期起，实行“季度中层自评+组内互评+校长约谈”三合一机制。
所有中层填写《履职小结单》，限200字，写具体事；
听听组里其他同事对你执行力、支持度、统筹水平的反馈；
校长室根据综合情况，约谈1~2位在季度内有“波动”的同志，目的是提醒，不是问责。
长远来看，我们要建设一支“人人有担当，个个能协作”的干部队伍。
第三机制：正向激励机制
别忽视精神激励，许多干部、老师能坚持，不是任务推着，而是心里有劲。
今年增设“协同贡献奖” “突发响应奖” “问题解决案例奖”几个灵活奖项；
奖不在金额，在“被感谢”；
被点名表扬、案例内刊引用，哪怕是个后勤小举动，也能让大家感觉“辛苦有人看见”。
四、尾声：从细处抓起，在实处落地
我不想我们陷入那种“讲一套、做一套、绕一圈”的老路。
学校管理不是下达命令，是调配能量。真正能让学校“转起来”的，是我们这些拧紧细节的中层，是那些肯做事的部门联动，是那些真实把事办到位的管理动作。
各位，中层既是“腰”，也得是“桥”。站得正，扛得稳，搭得牢。
这个学期，我们不搞什么大而空的主题，就从一件事做到底，就从一句话说到人心，就从一个点带动一个面。
这，就是我今天最大的期望！
谢谢大家！