开学第一次行政班子会上，校长讲话分管行政首先要思考周密，安排详尽，抓具体就是抓推进，抓细化就是抓落实

各位行政：

大家上午好！

爱默生说：“思考是行为的种子。”布莱希特说：“思考是人类最大的乐趣。”

刚才大家分享的本学期工作计划都是一种思考，会指引着我们一学期的行动。

下面我想重点提醒一下学校行政工作要注重系统性思考，全局性谋划。

有人说：人性的懒惰导致行动的拖延，行动的拖延导致思维的慌乱，思维的慌乱导致工作的被动。

作为行政干部我们一定要在勤勉的基础上让学校工作形成系统谋划，形成结构，避免散点式思维、应急式思维，凡事都要打提前量，否则工作就会很被动。

如果你是系统化的谋划，是结构性的思维，你就可以赢得工作的主动。因为你都提前想好了人员的布局、协商好了工作的推进，提前想好了每个时间节点做什么，安排得清清楚楚。每一项工作寻找的资源是谁？我的负责人是谁，我的监测方式是什么，都要有系统的布局。

学校管理者要记住这12个字：

乐观创意、悲观设计、乐观实施

乐观创意指的是要满怀激情地谋划一学期的工作，有美好的期待；

悲观设计指的是要考虑周全，把一些情况想得极端一点，这样学校管理就不会慌乱；

乐观实施指的是当准备足够充分，我们就要信心百倍去展现、去实施。

今天是开学第一次行政会，如何有系统地谋划？我提醒每一个行政干部在制定和修改学期工作计划时要关照三个时间节点：

第一个时间节点：远期目标

“人无远虑，必有近忧”，自己分管的工作在三年五年后要呈现一个什么样的局面？形成怎样的特色，培养多少个骨干，开展多少次有影响力的活动，这是远期目标。

远期目标的制定要基于学校实际，要高于现在的水平，让我们跳起来摘桃子，要进行愿景化的表达，这样心中才记得牢，工作动力才充足。

第二个时间节点：近期目标

如果说远期目标是3到5年你的工作要达成的目标，那么近期目标就是这一学年、这一学期的工作目标。目标要尽量的数据化、可视化、可检测。今天教育科研工作的学期计划就有非常清晰的数据化表达。

计划的文本要按办公室提的一些要求来表达。近期目标的工作梳理要细化到每个月，每一周。整个计划文本可以按照指导思想、工作目标、工作重点、工作措施、学月安排这样的结构来写。

第三个时间节点：眼前目标

俗话说：“成功不仅仅靠热情和坚持，更重要的是做好眼前的每一件事情。”

眼前目标就是最近这一个月要做什么，未来这一周要做什么，心头要有数。比如说我们最近要做的就是全校老师的岗前培训，培训方案进一步细化，细到每天谁负责通知，谁负责开水，谁负责照相。

教师的培训要达成怎样的效果？老师们的备课怎么检查？学生报到如何安排？第一次家长会如何策划？这些都属于是我们的眼前工作，要做系统的谋划，各项工作都由分管行政牵头，全体行政参与。

结束语：

“我思故我在”，希望各位行政不要浪费任何一次训练我们思维品质的机会。我们是一个团队，但工作有分工，最重要的是分管行政。所以，分管行政首先要思考周密，安排详尽，抓具体就是抓推进，抓细化就是抓落实。大家多想多问多做，慢慢就有系统的谋划、理性的思维、有行动力的执行。

以上与大家共勉！