期末行政会校长掏心窝：复习课、考务、风险、收官，4周节奏管理法，中层直接照着干

各位副校长、各处室主任、年级主任：

大家下午好。

今天开这个会，我不想通报数据，也不想念任务清单，就想跟大家掏心窝子聊一聊我这么多年做管理的一点体会——尤其是期末这段时间，怎么才能不忙乱、不熬夜、不补台账，把工作做扎实、做从容。

先问大家两个问题，不用举手回答，自己心里有数就行：

第一，从九月开学到现在，我们大大小小开了多少次行政会、专题会、推进会、复盘会？我大概算了算，不下40次，差不多隔一天就开一次。

第二，这40多次会布置的工作，有多少是在最后一周集中完成的？成绩单最后一周才统计，台账放假前两天才补，考评材料截止前一天才从各个抽屉里翻出来凑齐。

我知道，大家都很辛苦，每天忙得脚不沾地。但这种“平时松松散散，期末拼死赶工”的状态，真的不正常。这不是某个人的问题，是我们整个管理系统的“时间病”：用会议代替管理，用部署代替执行，用“已经安排好了”掩盖“还没有落实”。最后所有的压力都压缩到最后一周，所有人一起熬大夜、补材料，还安慰自己“期末就是这样”。

尤其是在座的各位中层，你们是学校的脊梁，也是最容易被压垮的一群人。上面要数据、要成果、要报告，下面要资源、要支持、要协调，所有压力都扛在你们肩上。一到期末，“什么都重要、什么都紧急”，最后大家就只能捡着最容易做、最能快速见效的事干，真正核心的工作反而被拖到了最后。

所以今天这个会，我不布置新任务，就给大家一套现成的“期末4周节奏管理法”，把复习课、考务、风险、收官这四件核心事，拆解到每一周，照着干就行，保证期末不忙乱、不熬夜。

第一周（第16周）：死抓复习课质量，别让课堂变成“放羊”

期末最重要的事，永远是课堂。但很多人觉得，复习课是老师自己的事，中层不用管。这是大错特错。

复习课是最容易跑偏的课：没有新课进度的约束，有的老师40分钟从头讲到尾，学生听得昏昏欲睡；有的老师直接让学生自习，自己坐在讲台改作业；还有的老师天天发卷子、讲卷子，搞题海战术。看起来都在“上课”，但效果天差地别。

我要求，本周所有年级组、备课组必须达成一个共识：不干预老师怎么讲，但必须统一一堂复习课的基本环节。中层不用去评判老师讲得好不好，就查这三个环节有没有做到位：

1.

10分钟梳理：每节课开头用10分钟，带着学生梳理本节课的核心知识点，构建知识框架，不要上来就讲题；

2.

20分钟精讲：只讲学生普遍不会的错题、易混题、高频考点，不要逐题讲，不要讲难题、偏题；

3.

10分钟过关：最后留10分钟，让学生当堂练习2-3道同类型题，或者同桌互相提问，确保知识点当堂消化。

教务处和各年级主任，本周要加大推门听课的力度，不用听完一整节课，进去看15分钟，看这三个环节有没有落实。发现还是满堂灌、还是放羊式复习的，当场和老师沟通，立刻调整。

同时，要推行分层复习：基础差的学生只抓课本和基础题，中等生抓中档题，尖子生适当拓展。不要搞“一刀切”，让学困生跟不上，尖子生吃不饱。

第二周（第17周）：提前搞定所有考务，别等最后一周手忙脚乱

考务是期末最容易出乱子的事，也是最不能拖的事。往年很多学校，考前三天才开始印试卷、排考场、培训监考老师，结果不是试卷印错了，就是考场排重了，忙得鸡飞狗跳。

我要求，所有考务工作必须在本周内全部完成，下周一只剩下“发试卷、进考场”这一件事。具体拆成四个模块，责任到人，定死时间节点：

1.命题与审核：本周三之前，所有学科的期末试卷必须完成命题和交叉审核，确保没有错题、没有超纲题、没有分值错误。审核人签字负责，出了问题找审核人；

2.考务安排：本周四之前，完成考场编排、监考老师分配、阅卷老师分组，印发考务手册，通知到每一位老师和学生；

3.物资准备：本周周五之前，完成试卷印刷、答题卡、草稿纸、2B铅笔、橡皮等考试物资的准备，按考场分装完毕；

4.监考培训：本周五下午，召开全体监考老师培训会，讲清楚考试纪律、监考流程、应急处理办法，尤其是答题卡填涂、试卷回收的注意事项，一个都不能漏。

考务工作没有什么技术含量，拼的就是细心和提前量。提前一周做，有充足的时间查漏补缺；最后一周做，再细心也容易出错。

第三周（第18周）：全面排查风险，守住安全底线

越到最后，越容易出安全问题。学生心浮气躁，容易发生矛盾冲突、课间打闹；天气越来越热，防溺水压力大；考试期间，学生心理波动大，容易出现焦虑、厌学等情绪。

本周，所有部门暂停一切非必要的会议和活动，集中精力做拉网式风险排查，建立台账，整改销号，一个隐患都不能留。重点查三个方面：

1.学生安全：德育处和各年级组，重点排查学生的心理状态，尤其是毕业班学生、学困生、单亲家庭学生、性格内向的学生，班主任要逐一谈心，建立重点关注台账；每天放学前必须做1分钟防溺水、交通安全提醒，严禁学生私自去河边玩水；加强课间巡查，严禁追逐打闹、攀爬栏杆。

2.考试安全：教务处要做好试卷保密工作，严格执行试卷领取、保管、回收制度；加强考场纪律教育，严禁学生作弊，一旦发现，严肃处理；制定考试应急预案，应对学生突发疾病、试卷漏印等情况。

3.校园安全：总务处牵头，对教学楼、宿舍、食堂、操场、实验室、消防设施、水电线路进行全面排查，重点检查消防器材是否过期、电线是否老化、食堂食材是否新鲜。发现隐患，当场整改，不能立即整改的，要采取临时防护措施，明确责任人。

安全工作没有“差不多”，只有“百分百”。宁可十防九空，不可失防万一。

第四周（第19周）：扎实做好收官，不补假台账，不写空总结

考试结束，不代表期末工作结束。最后一周，重点做好三件事，不要把工作留到暑假，也不要搞形式主义。

1.教学质量复盘：阅卷结束后，各年级、各学科要召开质量分析会，不要只念平均分、及格率，要逐题分析失分原因，找出教学中存在的问题，形成书面的质量分析报告。重点写“哪些知识点学生没掌握好？为什么没掌握好？下学期怎么改进？”，不要写空话套话。

2.部门工作总结：所有部门的工作总结，不要写流水账，就写四句话：这学期做了什么事？做成了什么事？做错了什么事？下学期打算怎么改？不要凑字数，不要抄去年的总结，写实就行。我不看谁的总结写得长，只看谁的总结有真东西。

3.假期安排部署：放假前一天，召开全校家长会和学生大会，讲清楚假期安全注意事项、作业要求、开学时间；安排好暑期值班表，明确值班人员和值班职责，确保假期校园安全；提前梳理下学期的重点工作，不用写太细，搭个框架就行，开学后不用手忙脚乱。

我在这里明确表态：本学期所有的台账、材料，只要是本学期过程中已经产生的，整理归档就行；凡是需要临时补的、为了应付检查的假台账，一律不用补。我们要的是实实在在的工作成果，不是厚厚的文件夹。

各位，期末不是“冲刺战”，而是“收官战”。拼的不是谁熬的夜多、谁加的班多，而是谁的节奏好、谁的管理细。这套4周节奏管理法，是我这么多年踩了无数坑总结出来的，只要大家照着干，一定能轻轻松松、平平稳稳地把这个学期收好尾。

学校永远是大家最坚实的后盾。工作中遇到什么困难、需要什么资源，尽管提，我和校领导班子全力支持大家。最后这四周，大家辛苦一下，我们一起把工作做扎实，给本学期画一个圆满的句号，然后安安心心过暑假。

谢谢大家！