新学期第一次行政班子会校长讲话：开学前72小时，行政班子必须做到的三件事！

各位同事：

我想直接一点说，今天把大家聚在这里，只为了一个目的——用三天时间，让整支队伍从“过年模式”真正切换到“作战模式”。

这是开学后的第一次全体会，我不打算花太多时间回顾过去的荣誉，也不准备讲太多客套话。过去一年，我们取得了哪些成绩，墙上的牌子、心里的成就感都在提醒我们，那些已经写在学校历史里了。现在更重要的是，想清楚接下来要怎么走。

春节这段时间，有一个问题一直在我脑子里打转：

为什么同样在一个区域内，有的学校一年比一年有起色，有的学校几年下来几乎看不到变化，甚至慢慢往下滑？

差距究竟是从哪里开始拉开的？

我自己的看法是：

真正的差距，不是在期中考试、期末考试这些“大节点”上突然出现的，而是在每个学期刚启动的那一两周里，一点一滴拉远的。

谁开局抢得早、节奏踩得稳、状态调得快，谁在这个学期就更有可能把事情做扎实。

所以，今天我不讲全年蓝图，就聚焦一件事：怎么把这个开局打实、打准、打出气势。

我想借三个“不等式”，谈谈我对管理和开局的理解，也把我对大家的具体要求摆在台面上。

一、第一个不等式：到岗

≠ 到位

后天，老师们正式返校；明天，行政干部就要全部到岗。但我要特别强调一点：

人坐在办公室，不等于已经进入工作状态。

人虽然来了，心还在假期里，这种状态比没来还危险，因为它会向周围扩散。

行政队伍的精气神，就是这所学校的“晴雨表”。

你松懈一点，下面就会跟着慢十步。

所以，对所有分管领导和中层，我有一个“开机”要求，而且是立刻要动起来的要求——

明天到校之后，每个人至少把这三件事做完：

第一件，亲自跑一圈你负责的区域。

看看寒假里有没有留下什么安全隐患，有没有设备损坏、环境脏乱的地方，当天整理成问题清单，交给总务处，明确“谁负责处理、什么时候完成”。

第二件，把你条线上的中层一个个“拉上线”。

给每一位你分管的中层干部打电话，确认他的人在哪里、心在哪里：什么时候返校？开学准备到了哪一步？最急的事情是什么？别等到开学当天，才发现有人没准备好。

第三件，把“第一周的活儿”说清楚。

在工作群里发出你分管条线的“第一周任务清单”。注意，不是厚厚的一本学期计划，而是：

这一周要完成哪几件具体事情；

每件事情是谁牵头，谁配合；

截止到哪一天必须有结果。

我现在要的不是漂亮的措辞，而是清晰的任务和节点。

说白了：

到岗，是你人来没来；

到位，是你的状态、节奏和责任感有没有跟上。

我希望后天当老师们进到校园时，看到的是已经“高速运转”的管理团队，而不是一群刚从假期里缓过来的“旅客”。

二、第二个不等式：忙碌

≠ 高效

这个问题，我观察不止一年了，今天必须讲透。

我们有的部门、一部分同事，一年四季几乎没闲着自己：

早来晚走，文件一摞一摞，会议一个接一个。

但如果让他认真写一写：“今年我真正做成了哪三件有份量的事情？”

往往答不上来。

问题在哪？

每天被事务推着走，缺少事先的规划；

手上都是“马上要处理”的事，很少有“提前布局”的事；

看上去忙得不可开交，实际上大量时间花在低效重复上。

新学期，我给所有部门提一个硬要求：

先把“本学期最重要的三件事”定出来。

不是三十件，就是三件——

想一想：如果这三件事情真正落地了，你们部门这一年的工作就可以向全校、向家长、向自己交代。那它们是什么？

把这三件事写清楚，贴在办公室墙上，贴在你经常能看见的地方。

接下来，

你每天的精力分配、工作节奏、资源投入，都要围着这三件事转。

日常工作当然要做，但不能被日常事务“裹挟”到看不见方向。

你可以用一个标准自检：

如果你经常忙到很晚，但翻一翻这一天的工作日志，发现几乎全是“别人催你做的”“不得不做的”，那说明你的工作方法出了大问题。

真正高效的管理者，能把大部分时间和精力放在“最该做”的事情上，而不是“暂时看上去很急”的事情上。

本学期，我会按“季度”为单位，跟踪检查各部门这“三件大事”的进展情况。

你听了多少课、开了多少会、整理了多少材料，我不会当作主要评估指标；

我只看：这三件事走到哪一步了？有哪几项看得见的成效？遇到的难点有没有解决思路？

三、第三个不等式：管理

≠ 管人

作为行政干部，我们或多或少手里都有一点权力。

最容易掉进去的陷阱，就是把“把事情做好”简单理解为“把人管严一点”，甚至习惯于用“盯、催、批评”来代替机制设计和流程优化。

直白一点说：

一天到晚盯着老师几点打卡、表格交没交、材料传上来没有，这叫监管；

能通过流程调整和资源配置，让老师自然按节奏推进工作，减少无谓的来回，这才叫管理。

真正的管理，更多是“管系统、管规则、管资源分配”，

是帮在一线干活的人把路铺平一点，把无效弯路减少一些，而不是再给他们制造新的障碍和负担。

所以，对所有在管理岗位上的同事，我有三个具体期待：

第一，看到问题，先问“环境”，再看“个人”。

如果总有老师迟交材料，是不是我们的流程太复杂，或者通知太临时？

如果一线老师普遍觉得“事多、会多、检查多、时间不够用”，是不是我们在安排上缺乏统筹，把同一时间段塞进了太多任务？

管理者要先扪心自问：

这是人的主观问题，还是制度设计和流程设置的问题？

如果大部分人都吃力，那就不要老在个别人身上找原因。

第二，少点情绪化，多用事实和标准说话。

开学以后，无论是检查课堂、关心备课，还是看作业情况，都完全可以通过一份简明的清单和几组数据，把话说清楚：

学校认可的标准是什么；

哪几项达标了，哪几项还不够；

接下来需要改到什么程度。

管理要做到“三个清楚”：

标准清楚；

问题清楚；

怎么改清楚。

你自己都解释不明白的要求，就不要指望别人能认真执行。

第三，好的管理，一定是让老师有“被支持”的感觉，而不是“被盯着”的恐惧。

这个学期，所有检查和督导，我提两条底线：

每一次检查，至少要给对方一条肯定：“你这一点是值得肯定的，可以继续保持甚至推广”；

对那些做得好的老师、好的案例，要通过校内简报、例会分享、表扬通报等方式，让他们“被看见”，同时也告诉其他人：这就是我们倡导的方向。

如果老师普遍觉得“上面只会挑刺”，那整个学校的氛围会一天比一天冷；

相反，如果老师慢慢感受到：管理层是真心想帮大家把工作做好，而不是等着抓把柄，那么执行力自然会提升很多。

这就是我想跟大家强调的三个不等式：

到岗不等于到位，忙碌不等于高效，管理不等于单纯管人。

听起来像理念，真正有价值的时候，是把它们拆解成一条条具体行动。

下面，我把接下来72小时内我们要做到的“三个到位”再说清楚。

一、状态要到位：先在心理上真正“关掉假期”

对每一位老师，我有三条小建议：

第一，从明天开始，把你的生物钟调回来。

按上班的时间起床、按平时的节奏作息，别把“熬到开学那天再一下子掰过来”这种事留给身体。

第二，提前和家里人“对表”。

假期里没完成的计划，可以诚恳地和家人商量，重新安排，不要把遗憾和焦虑带到新学期。

开学之后，把主要精力交给工作，这是对学生、对自己职业最基本的尊重。

第三，让大脑提前“热身”。

这两天，请大家至少做三件小事：

把本学科本学期的教学内容和重难点，自己在纸上划一划、写一写；

收拾一下你的办公桌和电脑桌面，把上学期的资料归到合适的文件夹，为新学期清出“空间”；

在脑子里演练一遍“开学第一课”：你准备怎么开头？要给学生传递什么信息？今天的这节课结束时，你希望他们带着怎样的情绪和状态走出教室？

对年级组长和班主任，还有一条刚性要求：

班级的基本环境布置、黑板报（或者电子班牌）、座位安排、开学第一课的主题和流程，必须在学生入校前一天全部就绪。

让孩子一推门进班，就能明显感觉到：“我们的班级已经整装待发”。

二、工作要到位：不能把第一周当成“试运行期”

每一学期开头，我最担心的，是两种极端状态：

一种是“先等一等”：

教研组等教务处通知，班主任等德育处安排，结果大家心里都觉得“反正第一周是过渡”，什么都往后拖半拍。

另一种是“一窝蜂”：

什么都想抢时间做，开不完的会、排不完的表、交不完的材料，最后每件事都只做了一点点，老师们找不到主线，学生也无所适从。

这个学期，我希望看到的，是第三种状态——

有清晰主线，有明确节奏，有所为、有所不为。

非常具体地讲：

第一周，教学上的主任务只有两件：

① 组织好必要的诊断性测试，摸清学生的起点；

② 尽快让课堂运转起来，形成基本秩序。

不建议一开始就“大干快上”新课，更不建议搞过多与学习无关的“热闹活动”。

各教研组第一周的工作重点，统一锁定在“三件事”上：

① 敲定本学期的年级进度表；

② 统一各单元的教学目标；

③ 讨论并初步确定本学年级、本学科的核心难点和“真问题”。

班主任的第一周，要把更多精力用在“收心”和“摸底”上：

通过班会课、谈心谈话、家校沟通，

把假期里学生身上可能出现的苗头性问题摸清楚，

把班级的基本规则、作息、班风学风说到位、讲具体。

在这一周内，我会重点关注三份“成果”：

教务处：各年级、各学科的进度安排，是否已经形成书面方案并在组内、年级内公示；

教研组：是否已经形成了本学期“要重点研究什么问题”的初步共识，有没有写在纸上的方向；

班主任：是否已经完成全班学生的基本状况梳理，是否列出了几个需要重点跟踪的孩子的名单。

三、氛围要到位：让学生一进校园就感到“这里不一样”

对学生而言，开学的那几天，往往会在记忆里停留很久。

我们要通过一些看得见、摸得着的细节，让他们感受到：

老师已经进入状态；

学校已经全面运转；

新的一学期，和过去不完全一样。

我给大家提三项“小工程”：

第一，“第一眼工程”——看得见的变化

校园卫生、楼道、功能室等，要在这几天彻底打理干净；

各班在教室门口或室内，至少有一块体现新学期状态的小天地，可以是“班级约定墙”“本学期目标清单”“心愿角”等，让学生一眼就能看到“我们这个集体在想什么、要做什么”。

第二，“第一课工程”——认真对待每一门课的第一节

开学第一节课，绝对不能“水过去”。

每位任课教师，都要提前设计好这门课的“首秀”：

是用来承上启下，帮助学生整理旧知识？

还是用来引出新单元，激发他们的兴趣？

还是用来教一点学习方法，把节奏定下来？

总之，这节课要有目标、有结构，而不是随意翻翻书、聊聊假期就算完事。

第三，“第一问工程”——每个学生都被“看见”

班主任也好，任课老师也好，尽量在第一周做到：每一位学生至少被你叫过一次名字，被你正视过一次，被你说过一句“只属于他/她”的话——可以是提醒、可以是鼓励。

对于那些你已经知道“上学期有些吃力”或者“容易被忽略”的孩子，要在第一周就“对上号”，在心里悄悄做个标记，后面的关注才有落点。

同事们：

这次会，我刻意没有谈宏大愿景，也没有展开讲“未来五年的规划”。

我只盯住眼前这72个小时和接下来的第一周，因为：

如果这三天你抓紧了，后面的三个月就不会总是“火烧眉毛”；

如果开局的节奏踩对了，后面我们才有底气谈“质量”“创新”和“突破”。

最后，用三句话结束今天的讲话，也给大家提个醒：

第一句，不要再用一个月的时间，去补这几天本可以提前做好、却拖延了的事情。

第二句，不要让学生一进校就觉得“老师还没回神”，那对他们的影响，远比我们想象的要大。

第三句，不要低估开学这几天的作用，很多学校之间的差距，就是从这些被忽视的小时间里一点点拉开的。

从现在开始，请大家在心里按下“假期关机键”，按下“工作启动键”。

这一学期，我们不靠熬夜和堆时间来安慰自己，而是靠扎扎实实的行动，给自己、给学生、给学校赢来更足的底气。

谢谢大家。