行政班子会上，校长讲话： 暑期两个月如何稳住校内各项运转秩序

各位行政班子同仁：

今天是本学期收尾阶段的内部行政专题会，也是全体班子成员放假前最后一次闭门研讨。本学期整体办学数据、期末综合考评相关内容，全体教职工大会上已经完整通报，本次会议不再重复赘述。我们换一种复盘思路：不再罗列已经落地完成的工作成果，重点梳理本学期遗留的管理缺口、明确暑期两个月的常态化管控机制、提前铺排秋季开学需要攻坚的重点工作。

客观来讲，本学期各项收尾任务推进整体平稳，期末学情检测、师生评优、校园物资阶段性清点、阶段性安全排查等常规工作均顺利落地。但平稳只代表流程走完，不代表管理标准到位，诸多细节漏洞、管理闭环断裂的问题，不适合面向全体教职工公开剖析，今天班子内部直面现存短板，统一整改思路，利用暑假窗口期彻底补齐管理缺口。

一、本学期三处管理闭环断裂问题，暑期必须全部整改到位

本次复盘梳理出三处贯穿本学期的管理疏漏，问题并非单一处室责任，是整体班子统筹、分段管控意识不足导致，暑期要拿出完整整改方案，杜绝同类问题在下学期重复发生。

（一）教学常规巡查存在阶段性管理真空

教务处上半年巡课管控力度充足，三至四月全校课堂巡查覆盖率稳定维持在85%以上，随堂听课、教案抽查、作业批改督查形成固定节奏。但进入五六月中考、高考备考周期后，全校巡督查工作近乎停滞，形成明显管理空档。

核心认知偏差在于全体班子默认“备考阶段只需紧盯毕业班，非毕业班无需常规管控”，事实恰恰相反，考试周期最容易出现教学松懈：非毕业班学生心态松弛，部分教师降低备课、作业批改标准，直接照搬网络教案、仅修改日期应付上交，作业批改流于形式，错题梳理、分层辅导完全缺位。

针对该漏洞，教务处暑假完成两套差异化巡课方案初稿，区分常规教学时段、中高考备考时段两套巡查机制。备考阶段不压缩巡课频次，仅调整巡查人员配置：毕业班任课教师全力冲刺备考，抽调各学科备课组长交叉巡课，同步配套问题反馈、限期整改的闭环渠道。整套方案于八月中旬班子会议审议定稿，不得拖至开学再临时规划。

（二）家校诉求响应机制滞后，小事演变为投诉舆情

本学期发生两起家事类投诉，事件本身矛盾简单，最终升级至向教育局反馈，根源在于分管处室响应滞后、处置主动性不足。五月份家长集中反馈课后服务时段管理、活动安排问题，政教处间隔三日才开展对接沟通，家长诉求长期无人回应，负面情绪持续累积，最终选择向上级部门反映。

绝大多数家校矛盾，家长在意的并非问题本身，而是诉求得不到及时回应的被忽视感。即日起执行刚性处置标准：所有家长线上、线下反馈的诉求，对应分管处室24小时内完成首次对接，无需一次性彻底解决，但必须主动致电、线上留言告知家长诉求已受理，同步说明调查、处置的时间节点，先安抚情绪再分步化解问题。该机制从本次暑假正式落地，家校纠纷不允许过夜，各处室负责人为第一对接责任人。

（三）后勤资产台账粗放，账实不符遗留长期隐患

期末全校资产盘点完成后，我完整审阅总务提交的台账清单，发现十余项资产实物与登记信息无法对应。部分功能室设备搬迁后未同步更新台账登记，往年报废仪器、教具长期搁置未走完报废审批流程，资产管控权责模糊，并非总务单一部门责任，各功能室负责人同步负有日常登记、上报义务。

暑期后勤核心攻坚任务：全面梳理全校固定资产，逐项核对教室、实验室、功能室、办公室实物，做到台账、实物一一对应。缺失物资标注去向、达到报废标准设备集中完成审批报废、流失资产启动追责追偿。全部核对、整改工作在九月一日开学前闭环，资产核对清单开学班子会上统一审核，绝不把账实不符的遗留问题带入新学年。

以上三项问题，今天复盘不是为追责问责，而是警示全体行政：管理工作最忌讳“差不多”思维，看似无伤大雅的疏漏，长期累积就会形成系统性短板，暑假恰好是查漏补缺的缓冲期，必须逐项堵死管理漏洞。

二、不能仅靠一张值班表维系假期运转，搭建完整层级责任链条

历年暑假我们都会排定行政值班表，但长期存在表层化值守问题：墙上值班安排清晰完整，一旦出现校园突发状况，依然出现联络断层、处置无序，根源是仅划定值班在岗人员，没有配套分层权责、标准化应急处置流程，一张值班表无法撑起两个月校园管控。结合校园安全、后勤运维、线上师生服务、家校对接四类暑期核心工作，搭建四级联动责任链条，打通值守全流程闭环。

第一层级：校级带班领导总负责制

暑假实行每日一名校领导全天带班，为当日校园所有事项第一责任人，统筹当日值班行政、安保、后勤维修人员。带班领导保持24小时通讯畅通，极端天气、设施故障、家长紧急诉求、校外部门核查等重大事项，第一时间研判处置，同步留存完整处置记录；每日晚间梳理当日值班台账，标注待跟进事项，做好次日交接班书面移交，杜绝口头交接遗漏关键信息。

第二层级：行政中层日常驻班值守

每日安排一名中层干部驻校在岗，完成校园全域分段巡查：重点覆盖水电机房、食堂储物间、实验室危化品库房、围墙、消防通道等风险点位，每日分上下午两次完整巡检，隐患拍照登记、同步推送总务限期维修；同步接待到校办事家长、教职工，处理线上平台留言、上级临时通知，当日可办结事项现场落实，跨部门事项同步对接对应负责人，全程跟踪进度直至办结。

第三层级：专项岗位24小时专项值守

安保队伍实行全天候轮值，不间断校园门禁管控、夜间巡逻；后勤维修人员设立暑期应急待命机制，水电、门窗、设备突发故障30分钟内到校处置；德育、教务线上值班人员居家值守，实时回复家长咨询、推送暑期安全提醒、跟进特殊学生居家关爱走访，线上诉求严格执行24小时响应规则，与学期家校处置标准统一。

第四层级：处室负责人动态兜底机制

各职能处室主任不固定驻校，但保持每日线上在岗，每日固定时段查看处室暑期工作台账，带班领导、驻校中层遇到专业领域难题，可随时联络对应处室负责人协同处置；招生、基建、教师暑期培训、资产清查等专项工作，处室主任每周到校一次现场督导进度，定期向带班校领导汇报工作推进情况。

同时完善标准化应急处置流程，暑假前统一组织全体值班人员专项培训，明确防汛极端天气、校园设施损坏、校外人员入校、学生安全突发事件、上级临时检查五类场景处置步骤、上报路径、留存材料规范，杜绝遇事慌乱、处置无依据。每日值班日志细化分类，区分安全巡查、家校接待、设施维修、上级通知、待办事项五大板块，做到事事可追溯、件件有闭环，告别“只在岗、不履职”的形式化值班。

三、利用暑假窗口期，同步推进秋季开学前置攻坚筹备

两个月假期不只是休整过渡期，更是抢占新学期工作主动权的关键阶段，各分管板块同步启动开学筹备工作，分时段推进落地，避免开学前集中突击手忙脚乱。

1.教学板块：教务处完成巡课两套方案、新学期课程排布、各学科集体备课安排，组织教师分时段开展暑期研修、大单元教学设计打磨，提前储备开学第一课、前两周完整教学资源；同步梳理上学期薄弱学科、后进学生学情档案，制定新学期分层培优补差实施细则，八月下旬组织各教研组长线上研讨。

2.德育家校板块：政教处落地暑期全员大家访规划，重点关注留守学生、心理波动学生，同步优化24小时家校响应机制，完善课后服务新学期调整方案，筹备开学德育主题教育、新生入学适应系列活动。

3.后勤资产板块：完成全校资产账实核对、报废流程办理，同步推进校园设施检修、教室环境翻新、食堂食材储备规划，开学前完成全校园安全隐患“回头看”复查，出具完整整改销号清单。

4.行政综合板块：办公室统筹暑期值班台账管理、上级文件流转、开学教职工会议筹备，同步梳理本学期所有管理短板，汇总形成新学期行政精细化管理优化清单，细化各处室月度考核指标。

各位班子成员，学校平稳运行依靠常态化精细化管控，两个月暑假看似脱离日常教学节奏，但安全、资产、家校、教学筹备工作从未中断。希望大家摒弃松懈心态，各司其职补齐现存短板，搭建完整暑期责任体系，提前铺排开学各项攻坚任务，两个月假期守住管理底线，为秋季学期高质量办学打好前置基础。