校长在暑期行政班子会上的讲话：趁暑期静心复盘查摆，岗位可调换，底线不松懈

各位行政班子成员：

随着学生顺利离校、期末成绩归档完毕，本学期所有常规教学工作正式收官。一年到头，平日里大家各司其职、事务繁杂，很难静下心来深度复盘、坦诚交流。唯独暑期这段空档，让我们能够放下琐碎工作、抛开忙碌节奏，静下心来聊真话、摆真问题、交心底账。

今天这场会议，不搞形式汇报、不讲客套空话，核心目的只有一个：交底、复盘、纠偏。我把这一学期以来，我观察到、记在心里的所有问题，当面跟大家摊开来讲。今天会上的所有批评与查摆，只对事、不对人，大家听完无需辩解、不必纠结过往，更不要心存芥蒂。走出这间会议室，我们依旧是凝心聚力、并肩干事的团队。我唯一的要求是：所有问题只允许出现一次，复盘即是终点，整改必须落地。

静下心梳理本学期的工作，我们整体履职尽责、各司其职，保障了学校各项工作平稳有序推进，大家的付出和辛苦，我都看在眼里、记在心里。但成绩不掩盖问题，平稳不代表无短板。结合日常巡查、工作对接、基层反馈，我梳理出团队当下最突出、最需要立刻整改的四类核心问题，也是制约我们管理提质、团队提效的关键症结。

一、条线工作各自为战，协同衔接存在明显断层

目前学校各行政条线最大的问题，就是各司其职、互不互通，各部门只盯着自己的工作计划，缺乏整体统筹、横向联动，导致多项工作撞车、冲突、落地打折。

本学期期末备考阶段，教务处统筹期末考试工作，提前规划将九年级考场全部布置在三楼教学楼；与此同时，总务处按照自身维修计划，同期安排三楼空调设备检修施工。两个部门的工作方案各自成型、各自执行，全程没有互通对接，没有统筹错峰，直到考试当天，监考老师现场发现冲突、电话反馈，问题才得以解决。

无独有偶，五月德育处组织全校班级文化建设评比，明确要求各班周五放学前完成全部布置、验收工作；但教务处同期安排了全体班主任质量分析专项会议。两项重点工作同期开展、时间完全重叠，导致各班班主任两头奔波、分身乏术，最终班级文化布置仓促收尾，教研会议效果也大打折扣，两项工作质量均未达标。

这些问题看似是时间冲突的小事，本质是部门本位主义、全局意识缺失。每个部门都只盯着自己的一亩三分地，工作计划互不共享、工作安排互不衔接，缺乏前置沟通、统筹协调。老师们嘴上不说，但心里都清楚，行政团队的协同漏洞，最终所有压力和负担，都会转嫁到一线教师身上，既消耗大家的精力，也降低了学校管理的公信力。

二、工作落实流于转发，中层履职沦为“二传手”

当下部分行政工作，存在严重的层层转发、落地虚化问题，这是我们管理工作中最突出、最致命的短板。

上级文件、专项工作部署下发后，个别部门负责人不研读、不拆解、不细化，只是简单一键转发到工作群，附上一句“请全员落实”，就算完成工作布置。至于具体谁来做、怎么做、做到什么标准、何时完成、谁来督查复核，全无细化安排、全无闭环管理。

以上学期重点推进的防溺水安全专项工作为例，上级多次下发督查通知、整改要求，但相关部门仅做简单转发，没有结合校情制定实施方案，没有细化班级责任，没有开展专项督查、复盘整改。整项工作没有行政统筹、没有过程监管，完全依靠班主任的个人责任心自主落实，职能部门彻底沦为旁观者、传声筒。

我一直强调，中层干部绝对不是文件的搬运工、消息的转发员。机器和系统就可以完成转发工作，我们设立行政岗位、中层岗位，核心价值是翻译政策、细化任务、落地执行、闭环负责。把上级宏观要求，转化为贴合我校实际、人人清晰、可落地、可督查的具体工作。如果只会转发、不会统筹，只会安排、不会督办，那这个岗位就失去了存在的意义。

三、汇报只报喜不报忧，工作复盘流于形式化

每周行政例会，本该是查摆问题、交流短板、破解难题的核心平台，如今却慢慢变成了成果展示会、工作汇报秀。

大家汇报工作时，都习惯性罗列开展的活动、取得的荣誉、完成的工作，面面俱到、亮点十足；但工作中的漏洞、推进中的难题、基层存在的隐患，全部闭口不谈、刻意回避。

我从不否定大家的工作成果，学校的各项荣誉、各项成效，不用大家汇报，我看得见、师生看得见。但我最需要了解的、最关乎学校长远发展的隐性问题、潜在隐患，却从来没有在例会上听到过。

青年教师流失加剧、师资稳定存在隐患；部分班级家校矛盾凸显、家长负面反馈增多；实验室器材账目不符、资产管理存在漏洞；后勤服务细节不足、师生诉求未及时回应……这些关乎学校发展的关键问题，没有一个部门主动上报、主动复盘、主动整改，全部被选择性忽略。最终只能依靠我日常巡查、随机走访、零散了解，一点点拼凑学校的真实情况。

当校长需要靠“暗访”才能摸清校情，当例会只剩歌舞升平、报喜藏忧，这就意味着我们的复盘机制彻底失效，团队的担当意识严重缺失，小问题慢慢积累成大隐患。

四、制度落地没有闭环，既定规则缺少刚性约束

制度的生命力在于执行，管理的公信力在于落地。本学期三月份，行政班子专题会议研讨通过了功能室使用登记管理制度，明确了使用规范、登记要求、监管责任，会议全员共识、全员通过。但时至今日，整个学期结束，所有功能室依旧没有落实登记台账，制度条文高悬墙上，实际工作无人落实。

看似一件小事，却造成了极其恶劣的影响。会议定的制度、班子共识的规则，无人执行、无人监督、无人追责，等同于一纸空文。比没有制度更可怕的，是有制度不执行、有规则不落实。久而久之，全体教职工都会形成认知：行政会议的决议可以不听、学校的制度可以不遵守、既定的工作可以敷衍拖延。

长此以往，班子的权威性、制度的严肃性、管理的执行力，会在一次次放任中慢慢消耗殆尽，后续所有工作部署、制度改革，都会难以落地、形同虚设。

纵观这四类问题，单独看都是日常细碎小事，但叠加起来，就是我们行政团队的核心通病：过度追求表面和谐，不敢较真、不愿碰硬、不想担责。大家怕得罪人、怕有矛盾、怕添麻烦，习惯性回避问题、弱化管理、放松要求，最终导致团队执行力弱化、管理漏洞频发、工作质效下滑。

借此暑期空档，我跟大家明确后续的工作原则与整改方向：

第一，岗位分工可以优化调整，但工作底线绝不松动。暑期我们可以结合每个人的特长、短板、工作状态，重新优化部门分工、细化岗位职责，做到人岗适配、各司其职。但无论分工如何调整，制度规矩、工作标准、履职底线、责任担当，一条都不能松、一点都不能降。

第二，破除部门壁垒，建立全域协同机制。所有部门每周提前报备工作计划，教务处、德育处、总务处、办公室交叉审核，杜绝工作撞车、任务冲突。重大工作前置对接、全程联动，彻底杜绝各自为战的问题。

第三，杜绝空转落实，建立闭环工作体系。所有上级文件、学校部署工作，必须做到拆解任务、明确责任人、细化标准、限定时限、督查复盘、整改归档，坚决杜绝只转发、不落实、无追踪的形式主义工作。

第四，重塑例会风气，坚持问题导向复盘。今后行政例会，优先讲问题、谈短板、提对策，成果亮点简要汇报。各部门必须主动查摆工作漏洞、上报潜在隐患，直面问题、主动担当。

第五，强化制度刚性，落实追责问责机制。凡是班子会议研究确定的制度、方案、工作安排，必须无条件落地执行，专人督查、按期核验，不打折扣、不搞特殊，用刚性执行重塑管理公信力。

各位班子成员，暑期是休整期，更是复盘期、整改期、提升期。希望大家利用这段时间，认真对照问题自我反思、自我整改。新学期，我们摒弃惰性、打破壁垒、压实责任、严守规矩，以更务实的作风、更高效的团队、更严谨的管理，推动学校各项工作提质增效、稳步前行。